Нюансы
В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, право использовать дополнительный отдых без оплаты среднего заработка за дни отсутствия остается непосредственно за подчиненным.
Основанием может служить лишь желание самого работника и написанное заявление.
Дни отпуска, не использованные по праву в текущем календарном году, не переносятся на следующий год.
Ни в коем случае не допускается отправление подчиненных в бесплатный отпуск по инициативе руководителя, принуждающего к написанию заявления, например, в случае простоя предприятия.
Лица, имеющие право взять бесплатный отпуск могут его приурочить к ежегодному отпуску и оформить более продолжительный отдых или использовать по частям в другое время.
Если в период бесплатного отпуска попали праздничные, признанные нерабочими дни, отпуск не продлевается и не переносится.
Не оплатят работнику дни лечения даже при наличии соответствующим образом оформленного медицинским учреждением больничного листка за период отпуска, если он является бесплатным.
Время отсутствия на работе в связи с нахождением в бесплатном отпуске не учитывают при расчете среднего заработка и не входят в страховой стаж. Как Указать Период Отпуска в Приказе Если Был Отпуск за Свой Счет.
Беременность
Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.
При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
Беременную женщину из действующей организации(и ИП) невозможно уволить(ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу. Приказ на Предоставление Административного Отпуска за Свой Счет.
Заявление без сохранения заработной платы образец на один день в 2024 году
Приведем образец заявления за свой счет на один день. Оно выглядит следующим образом:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 01 сентября 2024 года продолжительностью один календарный день в связи с тем, что мой сын Васильков Семен Петрович пойдет в 1-ый класс.
В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
- любому работнику при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)
- ветеранам боевых действий – до 35 календарных дней в году (п. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ);
- работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
В случаях, когда работник просит предоставить ему отпуск, положенный в соответствии с Трудовым кодексом, работодатель имеет право запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, свидетельство о смерти родственника, пенсионное удостоверение и т.д.).
Если работодатель запросил документы, а подтверждающий документ после выхода из отпуска не предоставлен (очевидно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть и тогда он может быть предоставлен уже после выхода на работу), то отсутствие сотрудника на работе работодатель вправе считать прогулом. Со всеми вытекающими отсюда последствиями: дисциплинарными взысканиями вплоть до увольнения за прогул.
Если между администрацией и трудовым коллективом подписан коллективный договор, то в договоре могут быть прописаны иные случаи, когда работник имеет право на оформление отпуска за свой счет. И когда работник попросит предоставить отпуск на основании положения, прописанного в коллективном договоре, работодатель не имеет права ему отказать..
В каких случаях отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по усмотрению администрации
Во всех остальных случаях работодатель принимает решение о предоставлении или не предоставлении отпуска по своему усмотрению.
Продолжительность отпуска без содержания, предоставленного с согласия администрации, определяется по согласованию между работником и работодателем. В этом случае Трудовой Кодекс не регламентирует его продолжительность и не устанавливает минимального или максимального срока. Поэтому заявление на отпуск без сохранения заработной платы может быть написано и на один день.
Самовольный уход в отпуск без содержания без согласия администрации может быть расценено, как прогул. Как Указывать Период Работы в Приказе на Отпуск за Свой Счет.
Отзыв из отпуска
Случается, что человеку приходится досрочно закончить отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.
При отзыве неиспользованную часть отдыха необходимо предоставить по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединить к периоду отдыха за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв людей в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
На что влияет неоплачиваемый отпуск
В случае оформления рассматриваемого типа отдыха, наемному сотруднику не начисляется официально установленная ставка, но при этом он числится в штате сотрудников предприятия.
Из этого следует, что длительность отдыха оказывает воздействие на значения, которые напрямую связаны с уровнем ежемесячного дохода и отработанного суммарного размера стажа.
Более того, неоплачиваемые выходные могут сказываться на размере, к примеру, больничного листка.
Как учитывать отпуск в трудовом стаже
Для всех граждан крайне важно, чтобы суммарный размер неоплачиваемых дней за отчетный календарный год не превышал нескольких недель, поскольку в таком случае этот отдых идет в счет страхового стажа.
В случае отдыха сверх установленного лимита, пропущенный на работе период будет изъят из стажа.
Начисление выплат по временной нетрудоспособности
С целью определения суммы положенного пособия по обязательному социальному страхованию, крайне важно произвести расчет значения ставки за 1 день, причем за последние несколько лет.
Дополнительно необходимо помнить о том, что из такого расчета должны исключаться нерабочие праздничные дни.
Порядок расчета среднего дохода
Для сотрудников такое положение дел выгодно, поскольку размер среднего дохода будет существенно больше.
Пенсия и страховой стаж
Процедура расчета суммарного размера страхового стажа в случае выхода на пенсию полностью аналогична той, которая предусмотрена с целью определения отработанного фактического времени для начисления выплат при уходе в официальный оплачиваемый ежегодный отдых.
Иными словами, если суммарный период времени отдыха составляет менее двух недель за год, то указанное время должно быть включено в суммарный страховой стаж конкретного человека. В противном случае возникает необходимость вычесть разницу.
В такой процедуре расчета нет каких-либо сложностей, из-за чего вероятность возникновения недопонимания между работником и работодателем сводится к минимуму.
Когда дается отпуск за свой счет
В ст. 128 ТК РФ содержится перечень ситуаций, в которых работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет. Кроме того, статья допускает внеплановый отпуск без сохранения зарплаты и по прочим уважительным причинам.
Однако если случай не входит в число обязательных, работодатель сам решает, насколько уважительны причины и отпускать ли работника. То есть, запрашивая дни без содержания, работнику необходимо всегда уточнять причину, по которой они нужны.
№ | Вид административного отпуска | Буквенный код | Числовой код |
---|---|---|---|
1 | В связи с обучением | УД | 13 |
2 | По разрешению работодателя | ДО | 16 |
3 | Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ | ОЗ | 17 |
4 | Дополнительный ежегодный для социальных категорий | ДБ | 18 |
5 | Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) | ПР | 24 |