Как правильно оформить дистанционную работу, и нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору
В 2024 году, когда началась пандемия, организация подписала со всеми сотрудниками доп.соглашение о дистанционном труде. При этом в компании есть новые сотрудники, которые устраиваются на работу, или сотрудники, выходящие из декрета, с ними заключен только трудовой договор, в котором прописан дистанционный характер работы.
Достаточно ли такого трудового договора или в дальнейшем надо подписывать доп.соглашение о дистанционном труде?
Трудового договора достаточно. С точки зрения ст. 312.1 ТК РФ , при приеме на дистанционную работу, достаточно указать об этом в трудовом договоре.
В дальнейшем, например, при электронном взаимодействии, можно менять условия трудового договора и дополнять его (согласно ст. 312.3 ТК РФ ). Если будет необходимо изменить условия (например, перевести работников в офис), то это можно будет оформить в договорном порядке ( ст. 72 ТК РФ ).
Как построить систему внедрения и эффективного использования дистанционной работы в компании, узнайте в нашем дистанционном курсе . Оплата Проезда Доп Соглашение к Трудовому Договору.
Как правильно составить допсоглашение
Допсоглашение не имеет установленного шаблона для оформления. Работодатель формирует его самостоятельно в двух экземплярах, с учетом норм гл. 49.1 и ст. 72 ТК РФ. Один экземпляр допсоглашения остается в организации, второй — у сотрудника.
- Верхняя часть допсоглашения содержит название, номер, реквизиты ранее подписанного трудового договора.
- Дата и место оформления допсоглашения.
- Информация о сторонах с полным наименованием работодателя и Ф.И.О. сотрудника.
- Изложение сведений о конкретных изменениях к трудовому соглашению.
Кроме удаленного места исполнения обязанностей, в допсоглашении стороны определяют:
Заключение допсоглашения на дистанционную работу не изменяет функции работника. Оно конкретизирует место выполнения работы. Ранее рабочая зона сотрудника находилась в месте размещения офиса, после перевода на удаленный вариант — вне такого места.
Дистанционные сотрудники обладают всем спектром гарантий, установленных трудовым законодательством, то есть запрещено лишение ежегодных отпусков, отгулов, пособий.
Вот как выглядит заполненный образец дополнительного соглашения на дистанционную работу, оформленный в соответствии с требованиями:
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, с одной стороны, и Викторова Виктория Викторовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», в связи с временным переводом Работника на дистанционную работу договорились внести в трудовой договор от 18 февраля 2014 г. № 71 («Трудовой договор»), следующие изменения:
1. Изложить пункт 1.5 Трудового договора в следующей редакции: «Работник выполняет свою работу дистанционно, вне места нахождения работодателя».
2. Изложить пункт 1.7 Трудового договора в следующей редакции: «На дистанционном рабочем месте Работнику устанавливается тот же режим работы, что на основном: с 9 до 18 с перерывом с 13 до 14. В рабочее время работник находится на постоянной связи с руководителем по Skypе».
«5.3. Обмен рабочими материалами и документами осуществляется посредством электронной почты и Skypе».
«7.3. Работник самостоятельно обеспечивает себя необходимым оборудованием для работы: компьютером, принтером, телефонной связью, доступом к интернету».
«7.4. Работодатель обязуется организовать удаленный доступ к стационарному рабочему месту работника, компенсировать расходы работника на оплату связи в период временной удаленной работы».
4. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
5. Настоящее дополнительное соглашение действует в период с 30 декабря 2024 года по 30 апреля 2024 года. Начиная с 30 декабря, Трудовой договор продолжает действовать в прежней редакции. 30 декабря Работник обязан явиться на свое рабочее место по адресу: 107076 г. Москва, ул. Богородский вал, д. 3, если на выполнение данного пункта не повлияют вновь открывшиеся обстоятельства непреодолимой силы.
6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Как должно выглядеть допсоглашение
Допсоглашение оформляется аналогично договору (по закону допсоглашение и само считается договором). Нужно указать в этом документе:
1. Дату и место заключения; имена или названия сторон (те же, что и в основном договоре, то есть Ф. И. О, паспортные данные, место жительства гражданина; или название и местонахождение юридического лица).
2. Название соглашения. Оно может звучать, например, так: «Дополнительное соглашение о продлении срока», или «Дополнительное соглашение об изменении цены», или просто «Дополнительное соглашение».
3. Ссылку на основной договор, в который вносятся изменения (после названия допсоглашения указывается: «К договору» и далее следует название, номер и дата договора).
ВАЖНО!
Если договор (например, купли-продажи доли в квартире) нотариально удостоверяется, значит, и допсоглашение тоже нужно заверить у нотариуса. Если договор необходимо регистрировать (как договор аренды земли, недвижимости на срок более года), то нужно регистрировать в Росреестре и допсоглашение.
Уменьшение оплаты труда — законно ли и в каких случаях допустимо?
Часто руководство предприятия на основании различных экономических показателей принимает решение о снижении любых расходов, в том числе и на оплату труда.
На законных основаниях уменьшить размер оклада работодатель может, только если он получил на это согласие от работника, а причина заключается в организационных или технологических изменениях (ст. 72, ст. 74 ТК РФ).
Статья 72 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Для снижения оклада работника на законных основаниях, работодатель должен озвучить весомые причины.
Уведомление сотрудника
Для документального оформления уменьшения размера оклада в организации должны быть составлены соответствующие приказы, дополнительные соглашения, уведомления.
Сотруднику вручается письменное уведомление об изменении размера оплаты труда. Оно может быть составлено в свободной форме, но в документе обязательно указывается причина изменения и новый размер оклада.
Если работник согласен с уменьшением зарплаты, то он ставит свою подпись на документе. Если согласие не достигнуто, то об этом сотрудником делается соответствующая пометка и ставится подпись.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (ст. 74 ТК РФ).
Без законных причин работодатель не имеет права уменьшить размер заработной платы. Согласно ТК РФ любые изменения условий труда, которые произошли после подписания ТД должны согласовываться с каждым из работников. Договоренность сторон в таких случаях подтверждается путем заключения дополнительного соглашения.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Поскольку каждый случай изменения условий трудового договора уникален, типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует. Тем не менее, любое доп. соглашение должно оформляться письменно и содержать:
сведения о том, какие условия трудового договора изменяются и с какой даты они вступают в действие;
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об оплате труда
В качестве примера будет приведена ситуация, когда сотрудник ООО «Образец» получал оплату на дневной тарифной сетке, но ввиду некоторых изменений в производстве стороны решили перейти на ежемесячную заработную плату. Вместе с этим сотруднику устанавливается должностной оклад.
Представленный пример необязателен для соблюдения, управленец вправе разработать бланк самостоятельно.
В данном образце приведено примерное расположение базовых пунктов документа.
Дополнительный договор обычно находится у делопроизводителя фирмы в течение срока, который не меньше периода трудоустройства сотрудника. Обычно срок хранения устанавливается локальной политикой. Документы могут потребоваться как сторонам рабочих отношений, так и проверяющим, например, из инспекции по труду.
Работодателю стоит внимательно сопоставлять содержание бухгалтерских документов с условиями дополнительных соглашений. Ошибка может стоить как дисциплинарного взыскания для исполнителя, так и судебного разбирательства.
Загрузка...
