Новости
Ведущая рубрики: Ирина Витальевна ЖЕЛУДКОВА, директор АНО «Центр правовых экспертиз», независимый эксперт по вопросам трудовых и служебных правоотношений.
Стороны трудовых отношений Работник и Работодатель заинтересованы в стабильности трудовых отношений. Однако на протяжении трудовой деятельности нередко возникают ситуации, когда оставить неизменными трудовые отношения не представляется возможным. Причин таких изменений может быть достаточно много. Это и изменения технологических процессов, и необходимость решения производственных вопросов при различных причинах отсутствия работников, и иные причины. В такой ситуации сразу возникает необходимость решения производственных задач с использованием процедуры перевода. Сама по себе процедура перевода для Работодателя не представляет особых сложностей, однако, как показывают результаты проверок и судебных трудовых споров, Работодатели не всегда правильно применяют нормы трудового законодательства. Давайте разберем наиболее характерные ошибки, допускаемые при оформлении перевода.
Законодательное регулирование перевода закреплено в главе 12 Трудового кодекса Российской Федерации «Изменение трудового договора».
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции Работника и (или) структурного подразделения, в котором работает Работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же Работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с Работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия Работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе Работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод Работника на постоянную работу к другому Работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Запрещается переводить и перемещать Работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Данное определение перевода дано ст. 72.1 ТК РФ.
— изменение трудовой функции Работника, под которой в силу ст. 15 ТК РФ понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой Работнику работы;
— изменение структурного подразделения, в котором работает Работник (при условии, что структурное подразделение указано в трудовом договоре). Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 г. № 2 <1> разъяснил, что под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д.;
— перевод на работу в другую местность вместе с Работодателем, то есть в местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, в котором находился Работодатель (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ № 2);
В то же время закон разрешает и временные переводы, которые допускаются в следующих случаях.
1. Перевод по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года.
2. Перевод для замещения временно отсутствующего Работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого Работника на работу.
3. Перевод в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых иных исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Образец Дополнительного Соглашения к Трудовому Договору Для Временного Перевода Работник.
Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника?
ДС к ТД является двусторонним документом, означающим, что для вступления такого документа в законное действие, требуется обоюдное согласие сторон, с отображением их подписей. Следовательно, одностороннее оформление ДС не может приобрести юридического статуса и будет считаться незаконным.
Таким образом, перед изменением ТД, для оформления ДС требуется заранее предупредить сотрудника о предполагающихся корректировках в ТД и получить предварительное его согласие. Поэтому, ДС составляется в 2-х экземплярах, обладающих одинаковой силой, где обязаны быть проставлены подписи сторон, с передачей одного экземпляра работнику под роспись. Образец Дополнительного Соглашения к Трудовому Договору о Переводе с Временной Должности.
Как составить
Наверняка у работников отдела кадров уже имеются заготовки дополнительных соглашений на все случаи жизни. Поэтому специалист просто заполнит уже подготовленный шаблон соответствующими сведениями и дело будет сделано.
Тем не менее, трудовой договор – не универсальный документ, составляемый строго по образцу.
Возможно, сотрудник настоял на включении в свой контракт с организацией каких-либо важных для него пунктов. Поэтому в обязательном порядке необходимо перечитать весь документ целиком.
В этот процесс может включиться и сам сотрудник, чтобы не допустить ущемление своих интересов.
Например, в договоре был установлен неизменный график работы с 9:00 утра до 18:00 и перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Сотрудник был переведён в другой отдел на ту же должность, но работа в этом подразделении осуществляется в две смены.
Следовательно, необходимо не только изменить пункт договора, касающийся структурного подразделения, но и тот, где закреплён распорядок дня.
В противном случае, неизбежно возникнет путаница и конфликт, между начальником отдела и новым подчинённым.
Следует помнить, что дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Один останется в организации и будет подшит к личному делу, другой – передан работнику.
Зачастую, составление и подписание дополнительного соглашения – просто формальность. Сотрудник уже согласен с намерением нанимателя его перевести, стороны согласовали все условия.
Тем не менее, закон обязывает стороны внести соответствующие изменения в действующий договор, чтобы урегулировать разногласия, которые могут возникнуть в будущем. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору о Временном Переводе на Другую Должность.
Дополнительное соглашение об изменении должности
Должность, на которую устраивается работник, обязательно указывается в его трудовом договоре (Трудовой кодекс РФ, ст. 57). Однако в дальнейшем должность может измениться. Чтобы зафиксировать этот факт, сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение об изменении должности.
Всегда ли нужно дополнительное соглашение
Под изменением должности понимается ее переименование, когда работник продолжает выполнять те же трудовые функции, но занимаемая им должность меняет название. Например, работодатель решил, что специалиста по связям с общественностью надо именовать иначе – «PR-менеджер», и внес соответствующее изменение в штатное расписание, но при этом обязанности работника остались прежними.
Как отмечалось выше, Трудовой кодекс РФ (сокращенно — ТК) относит наименование должности в соответствии со штатным расписанием, к обязательным условиям договора с сотрудником. Согласно 72-й ст. ТК, изменение условий трудового контракта допускается только по письменному соглашению сторон – работодателя и работника.
Дополнительное соглашение понадобится и в том случае, когда должность изменяется по инициативе руководства компании в соответствии с 74-й ст. ТК — в связи с организационными или технологическими трансформациями на предприятии.
Например, для складских работников закупаются компьютеры со специальными программами, и кладовщик становится «оператором склада». О планируемом изменении должности сотрудника письменно предупреждают за два месяца, и если он согласен, с ним заключается допсоглашение.
При отказе работника от дальнейшей работы его увольняют по п.7 ст.77 Трудового кодекса РФ.
Дополнительное соглашение об изменении должности не обязательно, если ее название корректируется в связи с новой редакцией официальных квалификационных справочников.
Чтобы работник мог рассчитывать на льготы и компенсации, предусмотренные для отдельных профессий, его должность указывается в точном соответствии с данными источниками.
Руководитель компании издает приказ об изменении штатного расписания, а в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании должности, которую он занимает (на основании этого приказа). Хотя и в этом случае соглашение лучше оформить, объяснив сотруднику, что переименование делается в его интересах.
Дополнительное соглашение об изменении должности: образец
Ниже приводится пример дополнительного соглашения, оформляемого при изменении должности работника:
Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.
Загрузка...
