Оформление дополнительного соглашения
Для документального закрепления соответствующих изменений в правоотношениях между работником и работодателем следует совершить такие шаги:
1. Сторонам составить и подписать соглашение об изменениях к трудовому договору с работником, в котором указывается следующее:
2. Работнику необходимо передать работодателю трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущего места основной работы.
3. Работодателю нужно оформить распоряжение о том, что работник принимается на основную работу, а внешнее совместительство прекращается.
Конкретная запись в трудовой книжке зависит от того, указал ли предыдущий работодатель сведения о работе по совместительству. В зависимости от этого возможны следующие варианты:
Увольнение сотрудника и прием его на работу заново
Используя такой вариант перевода, работодатель расторгает трудовой договор с совместителем, в трудовую книжку последнего делается соответствующая запись, а затем подписывается новый трудовой договор – уже основной – издается приказ по предприятию и вносится новая запись в трудовую книжку.
p>Работодатели не слишком любят переводить совместителя на постоянную работу таким образом, потому что при увольнении сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а также все причитающиеся пособия и надбавки. Не слишком нравится такой перевод и работникам, ведь теперь они считаются вновь принятыми сотрудниками и должны отработать положенные полгода, прежде чем смогут пойти в отпуск, кроме того работодатель может установить работнику испытательный срок.
Существует и еще одна сложность в использовании такого метода: работодатель может уволить совместителя при условии принятия на его место основного работника только в случае, если был подписан бессрочный трудовой договор или если истек срок действия срочного трудового договора.
Перевод внешнего совместителя на основное место работы без расторжения трудового договора
Данный метод является наиболее удобным для работодателя, так при его использовании отсутствует обязанность расторгать трудовой договор и производить окончательные расчеты с сотрудником при увольнении. Но со стороны работника также есть положительные черты применения этого метода, к примеру, за ним сохраняются накопленные дни отпуска, нет обязанности вновь проходить испытательный срок в компании.
Процедура перевода внешнего совместителя на основное место работы при использовании второго варианта будет включать в себя следующий порядок действий:
1. Внесение изменений в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к нему, в котором будет прописано, что сотрудник переводится с внешнего совместительства на основное место работы;
2. Внесение дополнительной записи в трудовую книжку сотрудника. В том случае, если запись о работе по совместительству присутствует, то во второй графе необходимо дополнительно прописать с какого периода сотрудник приступает к основной работе. В третьей графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» работодателю необходимо указать, что должность по совместительству стала основной для данного сотрудника. Если изначально запись о работе по внешнему совместительству отсутствовала, то ее следует внести перед отражением перевода на основное место работы. Образец Дополнительного Соглашения к Трудовому Договору о Переводе на Основное Место Работы.
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность образец бланк
Перевод сотрудника должен сопровождаться его согласием. К примеру, в организации планируется расширение производства и сотрудник переводится в другое структурное подразделение или другую местность, а также повышение в должности или изменение функций работника. В любой ситуации документальное оформление является обязательным. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору о Переводе Работника на Основную Работу.
Важные пункты
Чтобы иметь юридическую силу, подписанный документ должен содержать обязательные реквизиты и графы (образец доп договоренности имеется в кадровом отделе каждого предприятия). Так, при переводе на другую должность нужно включить в допсоглашение следующие моменты:
- наименование, место и дата составления, а также стороны (это основные моменты, которые должны присутствовать в любой из официальных бумаг);
- констатация, что составляемый контракт является дополнительным соглашением и исключает/дополняет/изменяет конкретные аспекты основного договора;
- поправки всех граф, которые касаются занимаемых должностей, окладов, мест выполнения работ, графика и дополнительных компенсаций (всех пунктов, которые хотя бы немного поддались изменениям);
- день вступления в силу принятых изменений.
Завершается договор графой ознакомления и личными подписями сторон. На экземпляре работодателя служащий должен поставить подпись, засвидетельствовав получение оригинала соглашения. Также необходимо обозначить дату получения документа. Образец Дополнительного Соглашения к Трудовому Договору о Переводе на Основную Работу.
Как составить приказ?
Составление приказа о переводе работника на другую должность — это завершающая стадия кадровой процедуры. Существуют специальные формы такого приказа — № Т-5 и Т-5а, но их использование не обязательно. Работодатель может разработать свою форму приказа.
Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника?
ДС к ТД является двусторонним документом, означающим, что для вступления такого документа в законное действие, требуется обоюдное согласие сторон, с отображением их подписей. Следовательно, одностороннее оформление ДС не может приобрести юридического статуса и будет считаться незаконным.
Таким образом, перед изменением ТД, для оформления ДС требуется заранее предупредить сотрудника о предполагающихся корректировках в ТД и получить предварительное его согласие. Поэтому, ДС составляется в 2-х экземплярах, обладающих одинаковой силой, где обязаны быть проставлены подписи сторон, с передачей одного экземпляра работнику под роспись.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора, связанных с перемещением работника в другое структурное подразделение
1. В пункте _____ Трудового договора (вариант: а также по тексту Трудового договора) наименование структурного подразделения с «_______________» заменить на «_______________».
2. Иные условия Трудового договора от «___»________ ___ г. N _________, не указанные в настоящем Дополнительном соглашении, остаются неизмененными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.
4. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора от «___»________ ___ г. N _________, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.
<*> Согласно ст. 72.1 Трудового кодекса РФ перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев перемещения работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручения ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?
Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу – это обязательное требование к переходу на новую должность.
Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.
Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.
Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.
К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.
В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.
Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.
Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:
Как оформить перевод на постоянный труд
Нередко работник и работодатель первоначально заключают договор о временном трудоустройстве, в этом случае в договоре прописывается срок действия. Если же он подходит к концу, а стороны собираются продолжать трудовые отношения, необходимо оформить допсоглашение о переводе на постоянную работу.
В нем должно быть прописано, что положение о сроке действия трудового договора исключается, и трудоустройство становится постоянным. Внесение изменения в договор должно быть подтверждено приказом руководителя.
Нередко возникают ситуации, когда срок действия временного трудового договора истек, а работник просто продолжает трудиться в организации. В этом случае договор просто автоматически становится постоянным, и работник продолжает работать на прежних условиях. Это позволяет не составлять допсоглашение о переводе на должность на постоянных условиях, однако работодателю все же нужно оформить официальный приказ.
Загрузка...