Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору о Переводе в Другое Структурное Подразделение.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Не вызывает сомнений важность правильного оформления трудовых отношений. Основной документ – трудовой договор требует безукоризненного оформления, также важно точно и подробно оформить дополнительные соглашения, которые регулируют различные условия работы. Некоторые случаи предусматривают подписание дополнительных соглашений к договорам.
Изменить трудовой договор может любая из сторон. Работодатель, в частности, обязан объявить об изменениях в таком договоре, как минимум, за два месяца. Все процедуры не только должны быть в точности выполнены, но также правильно оформлены.
Правила составления дополнительных соглашений к трудовым договорам
Вначале определяется наименование самого соглашения. К примеру, это может быть изменение условий уже подписанного трудового договора.
Главная часть документа – сам текст соглашения. По тому, насколько полно и грамотно составлен договор, можно судить об уровне подготовки составителя. Чтобы изменения были корректно оформлены, необходимо соблюдать следующие правила:
- Все изменения должны быть изложены последовательно, с указанием измененных статей, пунктов и подпунктов
- Благодаря внесенным изменениям отдельные позиции договора должны стать более конкретными
- Если изменяются числа, то в соглашении должен быть употреблен термин «цифры»
- Если условия самого договора не были изменены, а только дополнялись, нужно показывать новую редакцию пунктов (подпунктов)
Изменения, внесенные в положения трудового договора, могут сохранять неизменными соглашения, заключенные ранее. Если в договоре необходимо изменить большое количество положений, то такое соглашение удобнее оформить как трудовой договор с необходимыми изменениями.
Возможно использование следующей формулировки: «Для того чтобы условия договора были более понятны, он излагается отдельным документом, включающим изменения настоящего соглашения. Этот документ является приложением к существующему договору».
На старом договоре должна быть сделана пометка «с (число, месяц, год) используется трудовой договор с изменениями, которые внесены дополнительным соглашением от (число, месяц, год)». Дополнительное соглашение должно заканчиваться уточнением, что те пункты, которые не были изменены, действуют согласно договору. Далее определяется, с какой именно даты вступает в силу соглашение.
Виды дополнительных соглашений
Этот документ может охватывать различные стороны трудовых взаимоотношений. В случае появления изменений их нужно обязательно отражать в трудовом договоре, даже если ранее изменения уже были внесены другим допсоглашением.
Иногда стороны изменяют условия договора, которые затрагивают несколько разных частей. Например, за изменением трудовых обязанностей следуют изменения оплаты труда, которые также должны быть отражены в соглашении об изменениях.
Трудовые договора должны регистрироваться в журнале. Аналогично должны регистрироваться и соглашения по изменению трудовых договоров. Выдача таких документов работникам обязательно фиксируется в журнале.
Типовые дополнительные соглашения к трудовым договорам
Некоторые примеры соглашений, которыми наиболее часто дополняют трудовые договора: Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору о Переводе Работника в Другое Подразделение.
В каких случаях требуется
Мотивов для составления дополнительного договора к трудовому контракту немало. Основными причинами внесения правок являются:
- повышение или уменьшение заработной платы;
- заключение бессрочного договора в обмен срочного;
- изменение наименования должности;
- контракт по месту работы стал основным;
- перевод работника на другую должность;
- переименование компании, организации;
- преобразование личных данных сотрудника;
- изменение названия внутреннего отдела компании;
- временный перевод работника на иную должность;
- возмещение компенсации за вредные и опасные для здоровья условия труда;
- временное замещение;
- уменьшение времени испытательного срока;
- перевод работника на другое место из-за переезда организации;
- внедрение гибкого графика труда на конкретный период времени;
- выдача заработной платы в виде продукций компании, т.е в натуральной форме (например, квартира в аренду за счёт организации, выдача компьютера и т.д.);
- перевод работника в отдельное структурированное подразделение;
- изменение налога на оплату труда;
- преобразование рабочего времени;
- совмещение должностей.
Все эти изменения, касающиеся компании и сотрудника, заставляют вносить правки в трудовой договор. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору Образец о Переводе в Другое Подразделение.
Новости
Ведущая рубрики: Ирина Витальевна ЖЕЛУДКОВА, директор АНО «Центр правовых экспертиз», независимый эксперт по вопросам трудовых и служебных правоотношений.
Стороны трудовых отношений Работник и Работодатель заинтересованы в стабильности трудовых отношений. Однако на протяжении трудовой деятельности нередко возникают ситуации, когда оставить неизменными трудовые отношения не представляется возможным. Причин таких изменений может быть достаточно много. Это и изменения технологических процессов, и необходимость решения производственных вопросов при различных причинах отсутствия работников, и иные причины. В такой ситуации сразу возникает необходимость решения производственных задач с использованием процедуры перевода. Сама по себе процедура перевода для Работодателя не представляет особых сложностей, однако, как показывают результаты проверок и судебных трудовых споров, Работодатели не всегда правильно применяют нормы трудового законодательства. Давайте разберем наиболее характерные ошибки, допускаемые при оформлении перевода.
Законодательное регулирование перевода закреплено в главе 12 Трудового кодекса Российской Федерации «Изменение трудового договора».
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции Работника и (или) структурного подразделения, в котором работает Работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же Работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с Работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия Работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе Работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод Работника на постоянную работу к другому Работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Запрещается переводить и перемещать Работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Данное определение перевода дано ст. 72.1 ТК РФ.
— изменение трудовой функции Работника, под которой в силу ст. 15 ТК РФ понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой Работнику работы;
— изменение структурного подразделения, в котором работает Работник (при условии, что структурное подразделение указано в трудовом договоре). Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 г. № 2 <1> разъяснил, что под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д.;
— перевод на работу в другую местность вместе с Работодателем, то есть в местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, в котором находился Работодатель (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ № 2);
В то же время закон разрешает и временные переводы, которые допускаются в следующих случаях.
1. Перевод по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года.
2. Перевод для замещения временно отсутствующего Работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого Работника на работу.
3. Перевод в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых иных исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника?
ДС к ТД является двусторонним документом, означающим, что для вступления такого документа в законное действие, требуется обоюдное согласие сторон, с отображением их подписей. Следовательно, одностороннее оформление ДС не может приобрести юридического статуса и будет считаться незаконным.
Таким образом, перед изменением ТД, для оформления ДС требуется заранее предупредить сотрудника о предполагающихся корректировках в ТД и получить предварительное его согласие. Поэтому, ДС составляется в 2-х экземплярах, обладающих одинаковой силой, где обязаны быть проставлены подписи сторон, с передачей одного экземпляра работнику под роспись.
Загрузка...