Компенсация за использование личного имущества
Следующий: попадаю ли я под ст.188, если я использую автомобиль, зарегистрированный на супругу.
Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Я работал торговым представителем в крупной компании, с 01.06.2013 по 20.03.2014. Мобильность, а следовательно и использование личного транспорта необходимо.
Был заключён трудовой договор, в нём упомянуто о выплате компенсации, амортизации, иных расходов при использовании личного имущества. По-факту оплата амортизации не производилась, лишь ГСМ.
Согласно ст.188 ТК РФ организация обязана выплачивать компенсацию за использование личного имущества (автомобиль) в служебных целях. Организация не делает выплат, а предоставляет согласно приказу ГСМ для личного транспорта. Правильно ли это?
Статья 188 Трудового Кодекса определяет необходимость выплаты работодателем компенсации за использование личного имущества работника, амортизацию и пр. А как оценить размер такой компенсации?
Я работаю на дому на своем собственном компьютере. Хотел бы получать какую-то компенсацию. Кто и как должен определить сумму?
И если в процессе эксплуатации произошла поломка оборудования и пришлось прибрести новое (монитор, в моем случае) это должно как-то учитываться? Как?
В моем трудовом договоре, кроме оклада определена доплата-«компенсация за использование личного автомобиля в размере 200 рублей в день (рабочий)». Работа связана с постоянными разъездами, чеки на бензин у меня не принимали, а если принимали, то «теряли».. .Задержка зарплаты — уже 7 месяцев.
Организация имеет документы (или их копии), подтверждающие право собственности работника на используемое имущество (автомобиль) и расходы, понесенные при использовании данного имущества в служебных целях. Но в суд их не предъявляет. На предприятии нет приказа об установлении размера компенсации работникам. Правил Внутреннего распорядка на предприятии тоже нет. Есть только запись в трудовом договоре. Работодатель выписывает справки о задолженности, где нет компенсаций, а суд требует какие-то доказательства. А все доказательства-у работодателя,. т.е. их нет. Как мне быть в суде? Спасибо.
С 2008 г недоплачивали компенсацию за использование личного имущества (ПК), как оформить чтобы произвели доплату. Есть договор на 1000 руб, с 2008 г есть дополнительное соглашение к договору на изменение пункта договора на изменение суммы по договору на 1150 руб.
Работал на ОАО » РЖД». Совершили хищение имущество, принадлежащее РЖД. Были пойманы работниками полиции и имущество в полном объеме было возвращено РЖД. Дело было передано в прокуратуру. Но по данному делу был вынесен отказной материал, в связи с отсутствием материального ущерба. Суда не было, к уголовной ответственности не был привлечен. С РЖД уволился по соглашению сторон. Но РЖД выставила фотографии с личного дела по всей Свердловской железной дороге, указав по фотографией, что уволен за хищение. Могу ли я привлечь к ответственности за использование моей фотографии РЖД? Могу ли я получить компенсацию за использования фото?
Компенсация
Возмещение расходов при использовании личного имущества работника осуществляется по договоренности сторон. Это соглашение обязательно должно содержать сроки выплат компенсаций, их размер, а также компенсации в случае причинения ущерба имуществу работника по вине работодателя. Кроме этого, в документе необходимо указать:
- вид имущества и важные характеристики;
- права сотрудника на данный вид имущества (собственник, арендатор и т. д.);
- порядок, согласно которому вещь будет использоваться в работе;
- размер расходов, которые несет работник в связи с этим;
- порядок, согласно которому будет осуществляться выплата компенсаций.
Перед заключением данного соглашения работнику необходимо предоставить документы на личное имущество. Это может быть техпаспорт автомобиля, а также договор купли-продажи или любой другой документ, подтверждающий право собственности.
Когда речь заходит о размере компенсаций, то оказывается, что не все знают о существовании установленных законодательством нормах. Они содержатся в Постановлении №92 Правительства РФ. Но, несмотря на это, закон не запрещает работодателям устанавливать более высокие размеры компенсаций.
Компенсация
Другим широко распространенным способом оформить взаимоотношения работника и организации об использовании в производственных целях принадлежащего ему имущества (а также и сэкономить на зарплатных налогах) является компенсация стоимости (износа, амортизации) и расходов, понесенных им в связи с эксплуатацией данного имущества.
Статья 188 Трудового кодекса РФ предписывает делать это. А природа данной выплаты предусматривает, что за ее счет работник самостоятельно несет все расходы по содержанию имущества, за которое получает компенсацию (ремонт, страховка и т. д.).
Соглашение с сотрудником о выплате компенсации
Специальной формы договора об использовании имущества сотрудника с условием выплаты ему компенсации законодательством не предусмотрено. Однако в статье 188 Трудового кодекса РФ говорится, что размер такой компенсации определяют соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Поэтому уместно отразить взаимоотношения работника и работодателя в трудовом договоре, если при его заключении уже известно, что личное имущество работника будет использоваться в производственных целях. Если же подобная ситуация возникла неожиданно, то тогда нужно внести изменения в трудовой договор, подписав с сотрудником дополнительное соглашение.
ОТ РЕДАКЦИИ
Внести в трудовой договор сотрудника условие о выплате компенсации за использование его личного имущества в производственных целях нужно обязательно. Лишь подробное отражение всех условий ее выплаты (сроки, суммы) в трудовом договоре позволит организации учесть эту трату при расчете налога на прибыль (в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ)). Об этом сказано в письме Минфина России от 15 августа 2005 г. № 03-03-02/61.
Как правило, компенсацию выплачивают вместе с заработной платой на основании приказа руководителя организации. Этот документ можно составить следующим образом.
ООО «Мечта»
Приказ № 125-К
От 1 июня 2008 года
г. Москва
На основании статьи 188 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить Скворцову Вячеславу Петровичу ежемесячную компенсацию за использование его личного принтера в служебных целях в размере 1000 (Одна тысяча) рублей.
2. Выплачивать Скворцову В.П. компенсацию начиная с 1 июня 2008 года
Основание: дополнительное соглашение от 1 июня 2008 г. № 1 к трудовому договору от 15 июня 2007 г. № 55.
Генеральный директор Рязанова О.Г. Рязанова
ООО «Мечта»
С приказом ознакомлен:
Скворцов В.П. Скворцов
(личная подпись)
«01» июня 2008 г.
В бухгалтерском учете расходы по выплате компенсации за использование личного имущества в служебных целях являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Расходы по начислению компенсации за использование личного имущества в производственных целях отражаются по дебету счетов учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Размер таких компенсационных выплат Трудовой кодекс не ограничивает. Но Налоговый кодекс РФ связывает порядок начисления многих налогов на такие выплаты с «установленными нормами». Поэтому суммы могут быть любыми (разумными, конечно!), но при единственном условии – отражении в трудовом договоре. Это и можно считать установленной нормой.
| Налоги | Компенсация в пределах норм: «+» – облагается, «–» – не облагается | Основание | Компенсация сверх норм: «+» – облагается, «–» – не облагается | Основание |
|---|---|---|---|---|
| НДФЛ | – | Пункт 3 статьи 217 НК РФ | + | Пункт 3 статьи 217 НК РФ |
| ЕСН и взносы в ПФР | – | Подпункт 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ | – | Пункт 3 статьи 236 НК РФ |
| Взносы в ФСС России на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | – | Пункт 10 Перечня, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России (утв. постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765) | + | Пункт 10 Перечня, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России (утв. постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765) |
Кому и когда положены «путинские» выплаты школьникам
Кто имеет право и как подать заявление на так называемые «путинские» выплаты школьникам в августе? До какого возраста положены выплаты и когда придут деньги?
НДФЛ и взносы в фонды с компенсации
Минфин в письме от 30.04.2015 № 03-04-05/25434 разъясняет, что в главе 23 НК РФ нет положений о нормировании компенсаций за использование личного транспорта. По п. 3 ст. 217, такая выплата в полном объеме не облагается НДФЛ.
Хотя возмещение расходов на ГСМ в зарплате сотрудников учитывают, эту сумму не облагают страховыми взносами. Такая норма прописана в пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Загрузка...
