Доп Соглашение к Трудовому Договору о Переводе на Дистанционную Работу в Связи с Коронавирусом

Особенности составления заявления и приказа о переводе на дистанционную работу

В процессе оформления дистанционной трудовой деятельности, в первую очередь, сотрудник составляет соответствующее заявление на имя управленца. Данная бумага оформляется в вольном стиле, от руки или в печатном виде. Основным требованием выступает наличие «живой» подписи на документе и даты его оформления.

общие сведения о нанимателе. Предполагается наименование компании, ФИО управленца и его должность. Аналогичные сведения уместно прописать о заявителе – ФИО сотрудника, его должность и подразделение, где он трудится;
• в основном тексте следует отметить уважительную причину перевода. Также уместно сослаться на распоряжение Президента РФ № 239 от 02.04.2024, в котором В. В. Путин постановляет необходимость продлить нерабочий период до 30.04.2024г. в связи с распространением коронавирусной инфекции;
• прошение о переводе на дистанционную работу, а также конкретные даты, когда лицо планирует работать на удаленке;
• характер перевода (временный или постоянный);
• дату формирования бумаги, подпись составителя.

На основании полученного заявления, управленец принимает решение о переводе. Наниматель должен удовлетворить прошение подчиненного в случае, когда подобное возможно. Если же сотрудник относится к категории граждан, чьи должности предполагают необходимость пребывания на работе, например, медики или чиновники, то заявление будет отклонено. В подобных условиях более уместно составлять заявление на самоизоляцию.

Если же деятельность конкретного работника может реализовываться удаленно, то наниматель принимает положительное решение об оформлении дистанционного труда. В таких условиях он публикует соответствующее распоряжение, а затем – дополнительное соглашение к трудовому контракту подчиненного. В приказе руководитель компании должен отразить следующие базовые сведения:

На основании этих документов формируется образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу. После согласования всех нюансов, образец подписывается обеими сторонами и вступает в полную юридическую силу.

Образец оформления дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу в связи с коронавирусом

В первую очередь необходимо подчеркнуть, что перевод какого-либо сотрудника на дистанционный режим труда не сокращает круг его должностных обязанностей. Удаленная работа только уточняет место их реализации. В случае, когда местом работы фиксируется территория компании, то лицу необходимо каждый день в определенное время приходить на работу и уходить с нее. При отметке рабочего места – жилища сотрудника, субъект самостоятельно в большинстве случаев определяет норму выработки за день. Это является основной информацией, которую следует подчеркнуть в дополнительном соглашении о переводе персонала на дистанционную работу. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору о Переводе на Дистанционную Работу Коронавирус.

уточнить режим труда и отдыха, если предполагается, что сотрудник не может устанавливать отмеченные позиции самостоятельно. Например, если требуется связь с другими работниками на протяжении конкретного периода времени;
• детализация способов передачи информации от работника к управленцу и наоборот, а также системы осуществления контроля за реализацией субъектом его рабочих обязанностей;
• длительность рабочего дня, перерыва или отдыха;
• объем заработной платы (в большинстве случаев уровень дохода сохраняется), а также порядок выдачи средств, если при очном посещении рабочего места в компании сотрудник получал зарплату из кассы;
• иные важные детали, а также индивидуальные аспекты, к которым стороны пришли в ходе договоренности.

Дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу в связи с коронавирусом

________ , юридическое лицо, которое создано согласно действующему законодательству Российской Федерации, код ОГРН: ________ , с местонахождением: ________ , в лице подписанта: ________ , действующего(ей) на основании следующего документа: ________ (далее «Работодатель«), с одной стороны, и

________ , гражданин(ка) Российской Федерации, паспорт (документ удостоверяющий личность): ________ , который(ая) проживает по адресу: ________ (далее «Работник«), с другой стороны,

Работодатель и Работник совместно именуются как «Стороны«, а каждый отдельно как «Сторона«, ввиду распространения пандемии коронавируса (COVID-19) заключают настоящее Дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу в связи с коронавирусом от ________ (далее «Дополнительное соглашение«) для целей перевода Работника на удаленный (дистанционный) режим работы. Для этого Стороны имеют намерение изменить отдельные положения ранее заключенного Трудового договора от ________ (далее «Трудовой договор«):

1. Изменить следующий пункт: ________ Трудового договора, который касается рабочего места Работника, и изложить его в следующей (новой) редакции:

«По настоящему Трудовому договору Работник обязуется выполнять свои должностные обязанности вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

Работник выполняет свои должностные обязанности, предусмотренные Трудовым договором, УДАЛЕННО.

Работник обязуется использовать при исполнении своих должностных обязанностей, предусмотренных Трудовым договором, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные Работодателем.»

2. Изменить следующий пункт: ________ Трудового договора и изложить его в следующей редакции:

«Ежедневнопредставлять Работодателю (или непосредственному руководителю) отчет о проделанной работе с указанием времени, фактически затраченного Работником на выполнение работы, а также сути выполненной работы.»

3. Добавить новый пункт в текст Трудового договора и изложить его в следующей редакции:

«На Работодателя возлагается обязательство по ежемесячной компенсации трат Работника на Интернет и мобильную связь на все время удаленной (дистанционной) работы в ежемесячном размере до ________ рос. рублей (________). Компенсация проводится после предоставления Работником соответствующих подтверждающих документов.»

4. Режим рабочего времени и отдыха устанавливается Работником самостоятельно.

5. Дополнительное соглашение и все изложенные в нем изменения и дополнения вступают в юридическую силу ________ и действуют до полного исчезновения пандемии коронавируса (COVID-19) на территории Российской Федерации, что подтверждается соответствующим решением компетентного федерального органа. Доп Соглашение к Трудовому Договору о Дистанционной Работе в Связи с Коронавирусом Образец.

Дистанционные трудовые отношения несут определенные риски как для работника, так и для работодателя, и минимизировать их позволит как раз допсоглашение на удаленную работу, как официальный документ, регулирующий трудовые отношения на определенное время.

Если в документе четко прописать график труда сотрудника, способы контроля выполнения им трудовых обязанностей, подробности обмена информацией, у руководителя останутся рычаги управления подчиненным. Одновременно это дает работникам гарантии, что за труд они получат оговоренное вознаграждение, их трудовой стаж подтвердят документально, при необходимости они получат социальные выплаты и пособия. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору на Удаленную Работу в Связи с Коронавирусом.

Особенности и нюансы дистанционной работы при коронавирусе

В первую очередь и работодателям, и сотрудникам необходимо понимать, что дистанционная работа не лишает стороны своих прав и обязательств в общих рамках установленных трудовым законодательством. Несмотря на то, что дистанционная работа отличается во многих аспектах от обычных трудовых взаимоотношений и имеет множество тонкостей и нюансов, большая часть прав и обязательств работников и работодателей остаются в силе.

Так, если работодатель предусматривает в дополнительном соглашении конкретный график труда и отдыха сотрудника, этот график должен учитывать стандартную продолжительность рабочего времени и не выходить за пределы, установленные законодательством. При этом за несоблюдение графика работник, в свою очередь, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

Порядок взаимодействия сотрудника и работодателя необходимо отражать в заключаемом трудовом договоре или соглашении, в том числе и используемые каналы связи. Официальная документация, связанная с кадровым делопроизводством, расторжением и заключением договора или дополнительных соглашений, передается только с использованием электронной цифровой подписи сторон.

Порядок оплаты труда сотрудников в контексте дополнительных компенсаций учитывает фактическое место жительства или временного пребывания сотрудника. То же самое касается и минимального размера зарплаты, если он установлен на региональном уровне. Таким образом, если компания-работодатель находится в ином регионе — она все равно должна обеспечивать все гарантии, предусмотренные для региона сотрудника, и наоборот.

Следует отметить, что так как сейчас перевод сотрудников на дистанционную работу активно стимулируется Министерством труда и местными властями, и при этом производится добровольно с согласия сотрудников, то особых проблем с точки зрения правильного оформления документации или проверок контролирующих органов возникнуть не должно.