Должностная Инструкция Заместителя Директора по Основной Деятельности

Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии

Выше было сказано о том, что заместитель должен быть своеобразным «аналитиком», который смотрит, анализирует, находит слабые места и прогнозирует пути их решения. В Российском манере ведения бизнеса именно об этой стороне медали частенько забывают, отдавая предпочтение вопросам ведения бизнеса, а не грамотного производственного анализа.

Наблюдение за ситуацией на предприятии – одна из составляющих полноценного анализа, который в свою очередь включает в себя оценку ситуации, выявление слабых мест и составление путей решения.

Заместитель должен оповещать директора о том, что происходит на его предприятии, и тем самым подготавливать возможные пути решения проблем заблаговременно. Но последние слово в этом вопросе тем не менее остается именно за Генеральным Директором, просто потому, что он полностью видит всю ситуацию. Должностные Обязанности Заместителя Генерального Директора.

Ответственность

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]. Обязанности Заместителя Руководителя по Трудовому Договору.

Ответственность заместителя генерального директора

Как и любой другой работник, заместитель директора, вне зависимости от его специализации, несёт ответственность, предусмотренную трудовым и прочим законодательством. В должностной инструкции необходимо прописать виды ответственности, к которым может быть привлечён заместитель, а также причины, ставшие основанием для дисциплинарных взысканий.

Согласно типовой должностной инструкции заместителя директора, он несёт ответственность:

• за предоставление высшему руководству предприятия, менеджерам среднего звена и простым работникам сведений, которые не соответствуют действительности;
• за причинение действительного ущерба материального свойства предприятию, контрагентам, сотрудникам или государству;
• за нарушение положений распорядительной документации, выпущенной руководством организации;
• за разглашение сведений, которые относятся к коммерческой или государственной тайне;
• за исполнение должностных обязанностей вопреки тем правила и нормам, которые закреплены в локальной нормативной документации при условии, что эти нормы и правила не противоречат закону;
• за нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности труда, противопожарной безопасности, правил внутреннего распорядка;
• за проведение встреч с партнёрами, ведение переговоров, которые не были запланированы и одобрены высшим руководящим составом. Если результаты этих встреч и переговоров навредят фирме, заместителя директора можно привлечь к солидарной ответственности в судебном порядке.

Привлечь заместителя директора можно к дисциплинарной ответственности, а можно к административной или уголовной. Но для этого необходимы доказательства вины данного сотрудника.

Заместитель директора является обычным наёмным работником, который подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Поэтому привлечь его к ответственности и уволить можно по тем же основаниям, что и обычного сотрудника.

Например, если заместитель не посещает своё рабочее место без видимых на то причин, это считается прогулом. За такие действия его можно уволить «по статье». Должностная Инструкция Заместителя Директора Организации.

Условия работы Заместителя директора по производству

5.1. Режим работы заместителя директора по производству определяется в соответствии с

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по производству обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по производству

для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

І. Общие положения

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

• нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
• используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
• основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
• налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
• порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
• порядок заключения и исполнения договоров;
• спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
• организацию труда и выпуска продукции;
• нормы делового этикета и общения;
• правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

ІІІ. Права

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

Ответственность

Заместитель директора по учебно-производственной работе несет ответственность:

4.2. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.3. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

В зависимости от задач, которые ставятся перед кандидатом, к нему предъявляются и определенные требования. Как правило на эту должность ставят специалиста до 30 лет, у которого много сил и энергии, есть готовность перерабатывать большие объемы информации, а потому прогрессировать самому и приносить пользу компании. У него должно быть высшее экономическое или техническое образование. В последнем случае специалист имеет хорошее логическое мышлении, за счет чего правильно структурируются знания.

Безусловно, один диплом иметь мало. Кандидат должен обладать реальными знаниями в экономике, уметь анализировать финансовую деятельность и иметь необходимый опыт работы в области финансов. Обо всем этом работодатель сможет понять на испытательном сроке.

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.