Порядок регистрации коллективного трудового договора
Многие работодатели, впервые осуществляющие процедуру регистрации колсоглашений, задаются вопросом по поводу алгоритма необходимых действий. Для того чтобы ознакомиться с законным порядком данного процесса следует обратиться к статье 50 трудового законодательства, итак:
- В течение недели после заключения и подписания коллективного соглашения с представителем работников (как правило, им является Профсоюзный орган), наниматель обязан оформить заявление в соответствующий госорган на проведение регистрации договора. Заявление на проведение процедуры должно быть завизировано исключительно начальником компании;
- Подача заявления должна осуществляться либо на бумажном носителе и предоставляться непосредственно в саму инстанцию, либо допускается предъявление в электронном виде. Порой представители госоргана требуют направления коллективного договора сразу в двух форматах, например, данная практика применяется в Москве;
- Сбор и предоставление вместе с проектом коллективного соглашения определенного перечня дополнительной документации:
- Вышеуказанное заявление на осуществление процедуры регистрации;
- Три проекта коллективного соглашения. Каждый документ должен быть оформлен согласно всем требованиям законодателя. На договорах требуется постановка оригинальных печатей и подписей каждой из сторон трудовых отношений. Предоставление в государственную инспекцию копий данного документа – не допускается;
- Копии документов, которые могут официально подтвердить полномочия работодателя и представителя от лица штатных работников (например, Профсоюзного органа).
ВАЖНО! Представителям Профсоюза предоставляется право на визирование коллективного трудового соглашения только в том случае, если в организации состоит более 50% от всех сотрудников организации. В противном же случае, представительная сторона работников избирается на общем собрании. В выборах должно участвовать не менее 33% от общего количества штата.
- Далее, компетентными специалистами выполняется проверка документа на соблюдение всех норм законодательства, регулирующего трудовые взаимоотношения работодателей и сотрудников. Как правило, срок рассмотрения коллективного договора не превышает 30 дней, однако и этот параметр может меняться в зависимости от региона нахождения организации-нанимателя. Например, в Московской области стандартный срок регистрации коллективных соглашений составляет порядка 10 дней;
- После того, как проверка документа будет окончена, соглашение подлежит регистрации в специальном электронном журнале, где ему присваивается индивидуальный номер;
- В том случае, если пакет документации предоставляется заявителем посредством Почты России, представители госоргана после регистрации договора должны связаться с нанимателем и уточнить, каким способом удобно предоставить пакет бумаг обратно;
- Проект коллективного договора оформляется в трех экземплярах, два из которых (для работодателя и представителя работников) направляются обратно в организацию-заявитель, а третий остается в регистрирующем госоргане.
Если в проекте соглашения были выявлены какие-либо отклонения от норм трудового законодательства, в компанию также направляется извещение с перечнем положений, ухудшающих трудовые условия работников и нарушающих их права. Второй экземпляр аналогичного уведомительного документа передается в Трудинспекцию, представители которой должны будут отслеживать деяния работодателя в отношении подчиненных, а в случае нарушения прав сотрудников, привлечь должностное лицо к определенному виду ответственности. Порядок Согласования и Утверждения Коллективного Договора.
Административная ответственность за нарушение условий соглашения
При нарушении установленного договора есть соответствующие меры, предусмотренные законодательством. Невыполнение обязательств подлежит обязательному наказанию. Существуют следующие виды нарушений и наказаний: Порядок Разработки и Принятия Коллективного Договора.
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ
I. Общие положения
1.1. Положение о порядке проведения уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений (далее по тексту — Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
(Пункт 1.1. в редакции постановления Администрации (Правительства) Курганской области от 22.08.2006 г. N 306: НГР RU45000200600199).
1.2. Уведомительная регистрация коллективных договоров и соглашений осуществляется управлением труда Курганской области.
1.3. Целью уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений является:
1.3.1. выявление в договорах и соглашениях условий, противоречащих действующему законодательству и предотвращение фактов их применения в организациях;
1.3.2. создание условий для осуществления контроля за исполнением коллективных договоров и соглашений в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, , Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
(Пункт 1.3.2. в редакции постановления Администрации (Правительства) Курганской области от 22.08.2006 г. N 306: НГР RU45000200600199).
1.3.3. оказание консультационной и методической помощи организациям в разработке проектов коллективных договоров и соглашений, обеспечении их выполнения.
1.4. Уведомительная регистрация коллективных договоров и соглашений является обязательной для организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.
II. Порядок регистрации коллективных договоров и соглашений
2.1. Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в управление труда Курганской области.
(Пункт 2.1. раздела II в редакции постановления Администрации (Правительства) Курганской области от 13.11.2006 г. N 398: НГР RU45000200600258).
(Пункт 2.1 в редакции постановления Администрации (Правительства) Курганской области от 4 ноября 2003 года N 344).
2.2. На уведомительную регистрацию коллективного договора представляются следующие документы:
копия совместного решения сторон о формировании комиссии по ведению коллективных переговоров и подготовке проекта коллективного договора;
копии документов, подтверждающих полномочия сторон на ведение переговоров и заключение коллективного договора;
выписка из протокола собрания (конференции) работников организации об утверждении проекта коллективного договора;
три экземпляра регистрационного листа коллективного договора по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
В случае подписания коллективного договора представителем органа общественной самодеятельности, на уведомительную регистрацию должна быть представлена копия устава органа общественной самодеятельности.
соглашение — в трёх, или четырёх экземплярах, в зависимости от числа сторон соглашения;
копии правоустанавливающих документов (устав, положение) сторон, участвующих в подписании соглашения, документ о делегировании полномочий на подписание соглашения;
три (четыре) экземпляра регистрационного листа соглашения по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
2.4. Коллективные договоры, соглашения представляются на уведомительную регистрацию, оформленными следующим образом:
2.5. Представленные документы рассматриваются в течение 10 рабочих дней с момента поступления.
Второй вариант допустим, если работники не объединились в первичные профсоюзные организации. Или когда такой вариант разработан, но включает меньше половины от граждан, интересующихся решением.
Допустимо проводить специальные конференции, чтобы выбрать представителя, если работников на предприятии очень много. Правомочными такие мероприятия признают, только если на них присутствуют минимум две трети избранных делегатов.
Как только представитель или делегат выбран – работодателю направляют предложение о проведении коллективных переговоров. Об этом сообщают всем профсоюзным организациям, связанным с компанией.
В Законах отсутствуют четкие указания относительно того, какой должна быть форма подобных уведомлений. Обязательно написать в документе о переговорах и участниках, датах, описать другие сведения личного характера.
Загрузка...
