Перечень документов по охране труда, ведение которых обязательно для субъектов малого предпринимательства

Перечень документов по охране труда, ведение которых обязательно для субъектов малого предпринимательства

В соответствии с положениями Директивы Президента Республики Беларусь от 31 декабря 2010 г. N 4 «О развитии предпринимательской инициативы и стимулирования деловой активности в Республике Беларусь», в Республике Беларусь получило широкое распространение создание организаций малого предпринимательства.

Наиболее привлекательной для субъектов малого предпринимательства сферой деятельности являются: торговля, общественное питание, оказание различного вида услуг, с количеством работающих в этих организациях до 100 человек.

Справочно. Малые организации — зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год от 16 до 100 человек включительно. (Указ Президента Республики Беларусь от 21.05.2009 N 255 (ред. от 04.02.2013) «О некоторых мерах государственной поддержки малого предпринимательства»).

Создав организацию малого предпринимательства, необходимо помнить, что работодатели этих организаций обязаны выполнять требования нормативных правовых актов по охране труда по созданию здоровых и безопасных условий труда на каждом рабочем месте.

Действующим законодательством на работодателя возложены обязанности по обеспечению охраны труда работающих.

В связи с тем, что нормативных правовых актов по вопросам охраны труда, ведение которых предписано законодательство Республики Беларусь, большое количество, постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» от 28 декабря 2011 г. № 140 «Об установлении перечня обязательных документов по охране труда», установлен перечень документов по охране труда, ведение которых обязательно для субъектов малого предпринимательства независимо от видов осуществляемой деятельности.

Согласно данного постановления в организациях малого предпринимательства должны иметься и вестись следующие документы по охране труда:

1. Локальный нормативный правовой акт о назначении должностных лиц, ответственных за организацию охраны труда.

2. Перечень профессий и должностей, проходящих стажировку и проверку знаний по вопросам охраны труда, утвержденный руководителем организации.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

3. Приказ о создании комиссии организации для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда (если таковая может быть создана в организации) и протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда работающих.

4. Перечень инструкций по охране труда по профессиям и видам работ и журнал их регистрации.

7. Перечень профессий и должностей, для которых обязательно прохождение предварительных при приеме на работу и периодических медицинских осмотров, и документы, подтверждающие прохождение работающими медицинских осмотров.

Данный перечень не является исчерпывающим и с учетом производственной деятельности может быть дополнен другими документами с учетом требований нормативных правовых актов, в том числе технических нормативных правовых актов, регулирующих осуществление видов деятельности субъекта малого предпринимательства.

Для различных субъектов малого предпринимательства перечень документов по охране труда, ведение которых предписано действующим законодательством, будет различным.

В качестве примера приведем ведение журналов регистрации инструктажа по охране труда. Минимальный Комплект Документов по Охране Труда на Малом Предприятии.

Для чего нужна документация по охране труда?

Ключевая задача комплекта локальных документов по охране труда — это создание здоровых и безопасных условий труда на рабочих местах. Безопасные условия труда — это залог сохранности здоровья и жизни сотрудников. Конечно же, добиться минимизации либо полного упреждения несчастных случаев во время работы непростая задача. Элементарное скачивание с интернета перед приходом инспектора документов с соответствующими названиями и стандартным содержанием здесь не поможет. Для этого требуется грамотное и квалифицированное составление требуемого комплекта по охране труда в соразмерности с видами осуществляемой деятельности. Локальные нормативно-правовых акты д должны не просто храниться в организации,- их содержанием нужно постоянно руководствоваться во время работы.

Следующая задача, которую можно решить при наличии актуальной и работоспособной документации технике безопасности — это оптимизация расходов организации на охрану труда. Это можно сделать:

  • установив минимальный (но достаточный) уровень бесплатного обеспечения персонала средствами индивидуальной защиты;
  • определив экономный (но адекватный) объем периодических медицинских обследований персонала;
  • минимизировав либо полностью устранив воздействие вредных факторов трудовой среды на работников (при проведении спецоценки позволит установить допустимый класс условий труда и освободит от уплаты дополнительных страховых взносов, а также от необходимости установления работникам дополнительных гарантий и компенсаций);
  • выполнив все действующие законодательные требования (что гарантирует отсутствие административных штрафов после проверок гострудинспекции).

Следует отметить, что наличие в организации комплекта документов по охране труда, отвечающего всем действующим требованиям законодательства, является первостепенным подспорьем для успешного прохождения проверок. Дело в том, что отсутствие либо несовершенство документации технике безопасности является самым распространенным основанием для наложения административных штрафов на работодателей. Связано это в первую очередь с обширностью и многогранностью существующей законодательной базы, для учета и правильного применения которой требуются знания и опыт квалифицированных специалистов. В соответствии с этим даже Государственная инспекция начала делать больший акцент на документарные проверки, существенно снизив количество выездных проверок. Инспекторам достаточно запросить у проверяемых работодателей соответствующий пакет документов, в котором, как правило, обнаруживается целый ряд недочетов. Выявленные несоответствия служат достаточным основанием для наложения солидного административного штрафа без необходимости выезда инспектора непосредственно на территорию проверяемой организации.

баннер

Почему отсутствие либо неполноценность документации по ОТ является самым частым нарушением?

Нормативная правовая база очень объемна. Не существует единого сборника законодательных требований, которые могли бы распространяться на каждого конкретного работодателя. Обусловлено это, конечно же, разнородностью видов осуществляемой работодателями деятельности, оказываемых услуг, применяемых технологических процессов и оборудования.

Для того чтобы определить перечень распространяемых требований для каждой конкретной организации, необходимо обратиться к огромному множеству существующих правил, приказов и постановлений различных министерств, федеральных служб и ведомств. Сделать это под силу далеко не каждому специалисту по охране труда. А о руководителях компаний, обремененных куда более важными и неотложными управленческими и стратегическими задачами, провоцирующими постоянный дефицит свободного времени, и вовсе говорить не приходится. Все Приказы по Охране Труда на Предприятии Которые Должны Быть.

Как разрабатывается?
Положение должен разрабатывать специалист по охране труда согласно Приказу №438н, в котором закреплена типовая форма нормативного акта.

Выводы

Положение по охране труда должно создаваться на каждом предприятии вне зависимости от форм собственности. Письмо разрабатывается специальной комиссией, службой по ОТ или отдельным специалистом по типовой форме, утвержденной приказом Минтруда №15.

Руководитель предприятия ставит подпись и печать, после чего положение считается вступившим в силу. Локальный акт должен храниться на предприятии от 45 до 75 лет. Дополнительноего требуется утвердить путем составления специального приказа.

Распоряжение об утверждении подписывается руководителем и направляется в отдел кадров. Там он должен храниться в журнале с приказами в течение пяти календарных лет и может потребоваться в ходе внешних и внутренних инспекций.

Памятка по охране труда для работников организации

Понятия «памятка» в законодательстве нет. Тем не менее, многие компании и ИП создают их и размещают на информационных стендах для всеобщего обозрения.

Памятка — это упрощенный вариант инструкций. В ней, как правило, есть рисунки и несложные схемы, которые облегчают восприятие информации. Вести учет памяток не нужно, а за их отсутствие никто не оштрафует.

В последнее время популярны памятки по борьбе с COVID 19. В них перечислены меры защиты: мыть руки, соблюдать социальную дистанцию и проч. Плюс к этому наглядно показано, как правильно носить маску и перчатки.

Практика показывает, что инспекторы одобряют наличие памяток. Создание таких документов может говорить о том, что охрана труда на предприятии находится на должном уровне.

Документы для ИП с работниками.

В компании должны быть документы по охране труда при приеме стажеров (если это практикуется).

Среди них положение о проведении стажировки на рабочем месте. Когда стажировка заканчивается, создается распоряжение о допуске сотрудника к самостоятельной работе.

Среди документов по охране труда для ИП с работниками должны быть перечни должностей и типов работ, для которых требуются специальные условия. В их число входят:

Также на доступных местах должны быть размещены планы эвакуации и другие плакаты, если того требует специфика предприятия.

Перечень документов по охране труда формируется для каждой организации индивидуально, в соответствии со спецификой работы компании.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *