Документальное оформление трудовых отношений между работником и работодателем, учет численности работающих, рабочего времени и выработки
Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 г. № 197-ФЗ (ТК РФ).
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а также Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04г. № 1.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора, унифицированная форме № Т-1. В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ по форме № Т-1 а. Эти формы составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Прием работников в организацию осуществляется, как правило, в соответствии с утвержденным штатным расписанием, унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание».
Учет труда работников основывается на учете личного состава работников, их численности и использования рабочего времени.
Учет личного состава и использования рабочего времени ведется по категориям работающих (рабочие, служащие, специалисты, руководители), по подразделениям (производственный персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и т.п.), штатному и нештатному персоналу, местам производства работ, видам продукции (работ и услуг), изготовлением которых заняты работники.
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем указывается во всех первичных документах по учету труда и заработной платы.
Во время работы в организации работник или работники могут быть переведены на другую работу, например из одного структурного подразделения в другое.
Переводы работников на другую работу оформляются приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)
Одновременный перевод нескольких работников на другую работу может быть оформлен одним приказом по форме № Т-5а.
Предоставление работнику отпуска оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6). При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме № Т-6а.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Отпуск работникам предоставляется в соответствии с составленным графиком отпусков (форма № Т-7).
При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), который заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.
На основании приказа делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Коллективный Договор Должен Быть в Отделе Кадров.
2. Требования к содержанию трудового договора (тд).
В качестве существенных условийТД Трудовым кодексом обозначены следующие условия:
наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации;
характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
режим труда и отдыха (в случае отличия от общих правил, установленных в организации);
условия оплаты труда (должностной оклад работника или размер тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью).
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя;
иные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с трудовым законодательством.
После оформления ТД его условия могут быть изменены в письменной форме только по соглашению сторон.
В качестве существенных условий не указан такой важный параметр как срок ТД.
ТД считается заключенным на неопределенный срок, если в договоре не оговорен срок его действия. Законодательством предусматривается также заключение ТД на определенный срок (не более 5 лет) в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на определенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такой ТД называется срочным трудовым договором. В этом случае в ТД указывается срок его действия.
В ТД может по соглашению сторон внесено условие об испытании работника для проверки его соответствия порученной работе. Срок испытания в общем случае не может превышать 3 месяцев. Справочник Кадровика Или Кадровое Дело Что Лучше.
Документальное оформление трудовых правоотношений
8.1. Для возникновения трудовых правоотношений необходимо заключение трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.
Договор вступает в силу со дня его подписания двумя сторонами. Договор может быть аннулирован, если работник в течение недели не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин.
Работник при заключении трудового договора обязан предоставить следующие документы:
Трудовую книжку (кроме случаев заключения договора впервые или поступления на работу на условиях совместительства).
Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу).
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме случаев заключения договора впервые).
Медицинское заключение о состоянии здоровья (при поступлении на государственную службу).
Справку из налоговых органов об имущественном положении (при поступлении на государственную службу).
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
В качестве существенных условий ТД Трудовым кодексом обозначены следующие условия:
наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации;
характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
режим труда и отдыха (в случае отличия от общих правил, установленных в организации);
условия оплаты труда (должностной оклад работника или размер тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью).
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя;
иные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с трудовым законодательством.
После оформления ТД его условия могут быть изменены в письменной форме только по соглашению сторон.
В качестве существенных условий не указан такой важный параметр как срок ТД.
ТД считается заключенным на неопределенный срок, если в договоре не оговорен срок его действия. Законодательством предусматривается также заключение ТД на определенный срок (не более 5 лет) в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на определенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такой ТД называется срочным трудовым договором. В этом случае в ТД указывается срок его действия.
В ТД может по соглашению сторон внесено условие об испытании работника для проверки его соответствия порученной работе. Срок испытания в общем случае не может превышать 3 месяцев.
Прием на работу оформляется приказом работодателя. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного ТД.
Приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания ТД.
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и иными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника. Трудовой Кодекс РФ Его Применение в Кадровой.
Загрузка...
