Правила обращения с документами по охране труда

Ответственное подразделение предприятия следит за полнотой материалов по этому вопросу и соответствием федеральным и внутренним стандартам. Весь объем распределяется по тематическим папкам: общее, индивидуальная защита, обучение, СОУТ и т. д.

Документацию по охране труда регулярно проверяют и корректируют в связи с внесением изменений в законодательство по охране труда или условия производства на предприятии. В любом случае актуализацию проводят минимум каждые 5 лет. Новые или исправленные материалы повторно утверждаются уполномоченными должностными лицами.

Важно обеспечить доступ к официальной информации в тех зонах, где решаются производственные задачи по сохранению здоровья персонала.

Документация по охране труда, действие которой отменено, изымается и размещается на хранение. Срок определен в приказе Минкульта РФ № 558: от 1 и 3 лет до 45 и 75 лет. Если конкретного указания нет, материалы не подлежат уничтожению до замены их новыми версиями.

Федеральный закон №426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О специальной оценке условий труда»

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием ФЗ О СОУТ»

«Об утверждении формы сертификата эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда»

«Об утверждении перечня рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится» Какие Документы по Охране Труда Должны Быть на Производственном Предприятии.

Для чего нужна документация по охране труда?

Ключевая задача комплекта локальных документов по охране труда — это создание здоровых и безопасных условий труда на рабочих местах. Безопасные условия труда — это залог сохранности здоровья и жизни сотрудников. Конечно же, добиться минимизации либо полного упреждения несчастных случаев во время работы непростая задача. Элементарное скачивание с интернета перед приходом инспектора документов с соответствующими названиями и стандартным содержанием здесь не поможет. Для этого требуется грамотное и квалифицированное составление требуемого комплекта по охране труда в соразмерности с видами осуществляемой деятельности. Локальные нормативно-правовых акты д должны не просто храниться в организации,- их содержанием нужно постоянно руководствоваться во время работы.

Следующая задача, которую можно решить при наличии актуальной и работоспособной документации технике безопасности — это оптимизация расходов организации на охрану труда. Это можно сделать:

  • установив минимальный (но достаточный) уровень бесплатного обеспечения персонала средствами индивидуальной защиты;
  • определив экономный (но адекватный) объем периодических медицинских обследований персонала;
  • минимизировав либо полностью устранив воздействие вредных факторов трудовой среды на работников (при проведении спецоценки позволит установить допустимый класс условий труда и освободит от уплаты дополнительных страховых взносов, а также от необходимости установления работникам дополнительных гарантий и компенсаций);
  • выполнив все действующие законодательные требования (что гарантирует отсутствие административных штрафов после проверок гострудинспекции).

Следует отметить, что наличие в организации комплекта документов по охране труда, отвечающего всем действующим требованиям законодательства, является первостепенным подспорьем для успешного прохождения проверок. Дело в том, что отсутствие либо несовершенство документации технике безопасности является самым распространенным основанием для наложения административных штрафов на работодателей. Связано это в первую очередь с обширностью и многогранностью существующей законодательной базы, для учета и правильного применения которой требуются знания и опыт квалифицированных специалистов. В соответствии с этим даже Государственная инспекция начала делать больший акцент на документарные проверки, существенно снизив количество выездных проверок. Инспекторам достаточно запросить у проверяемых работодателей соответствующий пакет документов, в котором, как правило, обнаруживается целый ряд недочетов. Выявленные несоответствия служат достаточным основанием для наложения солидного административного штрафа без необходимости выезда инспектора непосредственно на территорию проверяемой организации.

Почему отсутствие либо неполноценность документации по ОТ является самым частым нарушением?

Нормативная правовая база очень объемна. Не существует единого сборника законодательных требований, которые могли бы распространяться на каждого конкретного работодателя. Обусловлено это, конечно же, разнородностью видов осуществляемой работодателями деятельности, оказываемых услуг, применяемых технологических процессов и оборудования.

Для того чтобы определить перечень распространяемых требований для каждой конкретной организации, необходимо обратиться к огромному множеству существующих правил, приказов и постановлений различных министерств, федеральных служб и ведомств. Сделать это под силу далеко не каждому специалисту по охране труда. А о руководителях компаний, обремененных куда более важными и неотложными управленческими и стратегическими задачами, провоцирующими постоянный дефицит свободного времени, и вовсе говорить не приходится. Какие Документы Должны Быть у Специалиста по Охране Труда на Предприятии.

Какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации

Вопрос: Какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации?

Ответ: Приведенный ниже перечень документов является примерным и не учитывает особенности видов деятельности организации:

— приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда;

— перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;

— программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;

— перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации;

— приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации;

— приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях;

— приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР;

— приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала;

— протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР;

— перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты;

— протоколы инструментальных замеров вредных производственных факторов на рабочих местах;

— протоколы оценки напряженности и тяжести производственных процессов на рабочих местах;

— сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации;

— перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;

— перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности;

— книга учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

При наступлении несчастного случая на производстве (в организации) требуется оформление дополнительного пакета документов. Организационно Распорядительные Документы по Охране Труда на Предприятии.

В необходимый перечень ЛНА входят:
Приказ Минтруда России от 19.08.2016 N 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда»;

Организация проведения обязательных медицинских осмотров начинается с составления и утверждения списков работников:

(ст. 213 ТК РФ; II, III разделы Приложения N 1 к приказу Министерства здравоохранения РФ от 28 января 2022 г. N 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»)

Кроме рассмотренной выше документации в комплекте документов по охране труда содержится объемный перечень других локальных нормативных актов. При их подготовке в первую очередь важно учитывать вид деятельности организации, а также требования законодательства и других нормативно-правовых актов.

Перечень документов по охране труда в организации для обучения
6. Планы: • проверок по подразделениям предприятия; • работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);

Комплект документов по охране труда при работе с подрядными организациями

Если ваше предприятие планирует работать с подрядчиками, включите в пакет документов по охране труда:

• график проверок состояния охраны труда объектов, на которых работают подрядные организации; • положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ: требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты; порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия; порядок выдачи нарядов-допусков и др.; • порядок согласования проектов организации работ, которые будут выполнять подрядные организации.

Прежде всего, журнал по технике безопасности и охране труда оформляется в виде канцелярской книги формата А4. Обложка журнала содержит наименование организации, наименование подразделения (при наличии). А также даты начала и окончания ведения журнала. Соответственно, сама форма журнала содержится в ГОСТ 12.0.004-2015 и имеется в свободном доступе. Поэтому для Вашего удобства мы приводим форму этого журнала прямо здесь, а ниже ссылку, чтобы Вы могли скачать журнал (шаблон).

Журнал регистрации на рабочем месте Составляется в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015, приложение 6.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.