Как заключить договор с ИП, чтобы он не был признан налоговой схемой
Верховный суд не запрещал заключение договоров на оказание услуг и выполнение работ исполнителями, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, а только вынес решение по конкретному делу, где трудовые отношения подменялись гражданско-правовыми.
Вопрос о возможности заказать у исполнителя какие-то работы или услуги, не принимая его в штат, уже многократно обсуждался на самых разных уровнях. Высказывался по этой теме даже Конституционный суд, причем, высшая инстанция выступила за то, что заказчик и исполнитель вправе самостоятельно выбирать характер оформления своих отношений.
N 597-О-О: «Таким образом, договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате (оплачиваемая деятельность), по возмездному договору, могут быть как трудовой договор, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.), которые заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов – сторон будущего договора».
В чем суть проблемы
Почему же тогда налоговые органы так часто признают гражданско-правовые договоры с исполнителями (причем, не только с ИП, а и с обычными физическими лицами) нелегитимными?
Причина, как всегда, в деньгах, в тех суммах, что поступают в бюджет. Судите сами – при оформлении работника в штат по трудовому договору работодатель платит за него страховые взносы в размере 30% от выплаченных сумм (если нет права на применение пониженных тарифов). Плюс 13% в виде НДФЛ удерживают с работника.
Если исполнителя в штат не принимают, но он является обычным физическим лицом, то для бюджета ситуация меняется незначительно.
НДФЛ с вознаграждения удерживают в том же размере – 13%, страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование заказчик так же, как и в ситуации с работодателем, выплачивает за свой счет.
Разница лишь во взносах в ФСС, выплачивать их нужно, только если гражданско-правовой договор предусматривает такое условие.
Для заказчика услуг или работ заключить договор ГПХ с физическим лицом выгоднее, чем брать его в штат.
Здесь возникает экономия не только на взносах в ФСС, но и на отпускных, ведь исполнителя не надо отправлять в оплачиваемый отпуск.
А, кроме того, по гражданско-правовому договору исполнителю не положен больничный, оплата сверхурочного времени, спецодежда, создание безопасного рабочего места, обеспечение инструментами и материалами и прочее.
Но самая большая экономия на налогах и взносах получается, если стороны (заказчик/работодатель и исполнитель/работник) вступают в отношения, как независимые субъекты предпринимательской деятельности.
В этом случае заказчик не отвечает за то, как исполнитель выполняет свои обязанности перед бюджетом по уплате налогов и сборов.
Плюс сам исполнитель, если он работает на УСН Доходы, перечисляет в бюджет не 13% НДФЛ, а только 6% от доходов.
Формально исполнитель-ИП законы не нарушает, ведь он легально зарегистрирован и честно платит за себя налоги и взносы. «Но ведь мог бы платить больше!» – решает ФНС.
А, значит, надо сделать так, чтобы гражданско-правовые отношения были переведены в плоскость трудовых.
Для этого в ход идут даже самые незначительные договорные условия, которые можно истолковать, как присущие трудовому договору.
| Стороны договора | Сотрудник и работодатель | Заказчик работ, услуг и подрядчик |
| Распорядок дня | Сотрудник соблюдает правила трудового распорядка, приказы и распоряжения работодателя | Подрядчик не подчиняется правилам трудового распорядка, приказам и распоряжениям заказчика |
| Оплата труда | Сотрудники получают заработную плату не реже чем два раза в месяц | Оплачивать работы по договору вы можете с любой регулярностью |
| Гарантии | Работник вправе расчитывать на ежегодные оплачиваемые отпуска, детские и больничные пособия и получать другие социальные гарантии в соответствии с ТК | Подрядчик не имеет права на социальные гарантии |
| НДФЛ | Удерживается при выплате окончательного заработка по итогам месяца | Удерживается при каждой выплате подрядчику |
| Страховые взносы | С зарплаты нужно платить взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС, в том числе за травматизм | С выплат по договору подряда платят только взносы в ПФР и ФФОМС, выплаты за травматизм + только в случае, когда они предусмотрены договором |
Образец договора
Трудовой контракт состоит из 13 пунктов. Индивидуальный предприниматель может внести дополнения, если в его фирме есть особые правила, нехарактерные для других предприятий.
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
- реквизиты сторон (в них должны быть формулировки «работодатель», «работник», а также дата, время и место заключения контракта);
- предмет соглашения (описание поставленных задач, место их выполнения и положения об оплате);
- срок действия и дата начала выполнения деятельности;
- меры ответственности за нарушения, предусмотренные Гражданским кодексом;
- подписи сторон.
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
| Характеристика | Трудовое соглашение | Договор найма |
|---|---|---|
| Стороны | Организация-работодатель и физическое лицо. | Заказчик и исполнитель. |
| Накопление стажа | Опыт работы вносится в книжку. | Период работы не включается в страховой стаж. |
| Страховые отчисления | Совершаются обязательные взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. | Отчислений нет. |
| Рабочий процесс | Сотрудник исполняет обязательства, предусмотренные договором и принятыми в организации должностными инструкциями. | Исполнитель выполняет оговоренный перечень работ и задач. |
| Условия труда | Организация обязана обеспечить необходимые условия работы. | Обязанности по обеспечению условий труда нет. |
| Социальные гарантии | Сотрудник получает предусмотренные законодательством гарантии: оплата больничного, отпуск, льготы, пособия и т. д. | Социальные гарантии не предусмотрены. |
| Отчисления НДФЛ | Обязанность по удержанию и уплате подоходного налога возлагается на компанию. | НДФЛ с дохода уплачивается исполнителем как самозанятым лицом. |
Заполненный договор с ИП
В завершение статьи остаётся лишь привести пример заполнения трудового договора между наёмным работником и работодателем-индивидуальным предпринимателем, актуальный на 2024 год. Посмотреть его можно здесь:
Как видно, процесс оформления документа не должен составлять большой проблемы даже для граждан, не имеющих квалификации юриста. В случае возникновения трудностей, впрочем, рекомендуется обратиться к специалисту.
Трудовое право о специфике трудовых контрактов между ИП и работниками
Главная цель трудового контракта между индивидуальным предпринимателем, который выступает здесь в роли полноценного работодателя, и наёмным работником заключается в юридической защите обеих сторон. Наниматель страхует себя от необоснованных притязаний со стороны персонала и имеет возможность требовать от человека полноценного выполнения обязанностей. Одновременно этот документ даёт работнику гарантию, что труд будет оплачен. При заболевании он получит компенсацию по листку нетрудоспособности, после производственной травмы — страховые выплаты, а для будущей пенсии ему будут начислены баллы. ИП принимает на себя обязанности налогового агента и плательщика страховых взносов, а наёмный служащий получает все гарантии трудоустроенного человека.
Нормативное понятие трудового соглашения с наёмным персоналом регламентировано статьёй 56 ТК РФ. При составлении трудового договора устанавливаются обязанности:
- Со стороны нанимателя: Предоставить трудоустроенному работу по установленному трудовому функционалу (специальности, профквалификации, должности).
- Обеспечить условия для работы, которые регулируются трудовым правом.
- Своевременно и в полном объёме выплатить заработную плату, другие стимулирующие вознаграждения, отражённые в ТД.
-
Выполнять установленные в контракте функции без привлечения третьих лиц (лично).
Здесь договорённости между работником и ИП ничем не отличаются от трудового соглашения с крупным предприятием или госучреждением.
Начиная с 2024 года для предпринимателей, обладающих статусом микробизнеса, появились некоторые послабления со стороны регулирующих органов. Так, к ним не применяются обязанности разработки внутренних документов, регулирующих трудовые взаимоотношения (положений, регламентов и даже графика отпусков). Но зато на первый план выходит трудовое соглашение. Именно в контракте ИП, обладающие статусом микропредприятия, должны отразить все существенные условия, к которым относятся, к примеру:
Унифицированная форма ТД между сотрудником и компанией в статусе микробизнеса определена в типовом шаблоне, который утверждён Приказом Правительства РФ № 858 от 27.08.2016. Она подойдёт для любых ИП.
Типовая форма договора для микропредприятия учитывает максимум возможных условий
Для информации: определение самой категории микробизнеса содержится в статье 4 закона №209-ФЗ, где определяющим моментом является численность штата, которая не должна превышать 15 человек.
Загрузка...