Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю

Распространена ситуация, когда среднесписочная численность небольшой компании или персонала ИП, исчисленная по всем правилам, после округления принимает значение 0. Возникает вопрос, можно ли указать нулевой показатель в отчетности, предназначенной для ИФНС и фонда соцстрахования?

К сожалению, ни один нормативный правовой акт не дает четкого ответа. На практике налоговики настоятельно рекомендуют вместо нуля поставить 1. Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ. И потом, когда организация или предприниматель станет отчитываться по налогу на доходы, у них возникают сложности. Чтобы избежать путаницы, лучше заранее указать единицу. Специалисты ФСС также советуют не проставлять нулевой показатель, особенно если начисления зарплаты не были нулевыми.

На наш взгляд, работодателям проще последовать совету чиновников, чем впоследствии давать дополнительные объяснения. Тем более что подобное завышение среднесписочной численности не грозит никакими неприятными последствиями.

Правда, искусственное завышение недопустимо для ИП без персонала и для организаций, где нет иных работников кроме единственного учредителя. Как уже говорилось выше, предприниматели и единственные учредители не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому округление до единицы в данном случае будет сильно искажать реальное положение дел. Если с Директором не Заключен Трудовой Договор Среднесписочная Численность.

Когда единственный учредитель в ООО одновременно является директором своей компании

Не всегда разные предприятия имеют огромный штат сотрудников. Нет на них отделов кадров, бухгалтерии на 20 человек, медпункта. Зачастую сам учредитель ООО исполняет обязанности Генерального Директора (ГД). Да ещё и главного бухгалтера заодно. Поговорим сегодня именно о такой ситуации. Узнаем вместе, что нужно сдавать, какие формы отправлять, дабы не было неприятностей с разного рода проверяющими органами.

Самые главные вопросы, которые возникают в таких ситуациях, это какие налоги нужно платить. Особенно если не ведётся никакая хозяйственная деятельность. Может открыли в надежде на выигрыш в тендере по реновации столицы, но что-то пошло не так. Тендер отдали другим. Одним словом отчёты «нулевые». Разберём внимательно эту тему.

Крайне важно: если директором предприятия является его единоличный учредитель, то сам себе начислять зарплату он не должен.

Это связано с действующим на территории РФ трудовым законодательством. Любой человек не может заключить сам с собой трудовой договор. А ведь именно в нём, прописаны все моменты про выполняемую работу и соответствующую ей заработную плату. А если мы не получаем зарплату, то следовательно не имеем дохода. Нет дохода — нет необходимости платить с него разнообразные взносы в ФСС, ПФР, ФОМС и НДФЛ. Поэтому смело не платим никакие взносы, налоги.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на нашу сегодняшнюю тему «Трудовой договор с директором – единственный учредителем»:

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Какие отчёты необходимо сдавать директору-учредителю ООО в одном лице

Несмотря на то, что можно не платить налоги, сдачу отчётности никто ещё не отменил. Посмотрим какие же именно формы необходимо сдавать в такой ситуации. Если Вы являетесь директором-учредителем, у Вас нет нанятых работников, то всё равно придётся посетить следующие организации:

  • нужно будет сдавать нулевой РВС-1 в ПФР. Срок его сдачи — 45 дней после завершения квартала;
  • также сдаём «нулевой» отчёт в ФСС. Срок сдачи — каждый квартал, в течении последующих 20 дней;
  • бланк с прочерками по НДФЛ тоже ежеквартально до 20-го числа следующего месяца;
  • отчёт по ССЧ сдаём раз в год до 20 января следующего года;
  • согласно письму ПФР за № ЛЧ-08-19/10581 от 27.07.2016 года, отчёт в ПФР СЗВ-М (ежемесячный отчет по работникам) можно не сдавать.

Считаем своим долгом напомнить, что таким образом сдаются отчёты если на предприятии нет нанятых работников. Если есть хоть 1, то отчёты нужно сдавать все уже заполненными. Но себя, как работника, в них не учитываем. Уже немного легче стало предпринимателям. Хотя много ещё оставшихся с советских времён никому не нужных статистических данных необходимо заполнять, сдавать. Возможности сдачи некоторых видов при помощи интернета — заметно упростили работу тысячам бухгалтеров и предпринимателям.

Если в компании (ООО, организации, фирме, предприятии) несколько учредителей

Если в создании предприятия принимало участие несколько учредителей и один из них стал директором, то ситуация в корне меняется. С Генеральным Директором необходимо будет заключить Трудовой Договор. Он становится нанятым работником с вытекающими последствиями. Т. к. он теперь является штатной единицей, то ему необходимо выплачивать заработную плату, отчислять с неё отчёты.

Узнать побольше о том, какие действия необходимо производить при оформлении на работу директора, Вы сможете ЗДЕСЬ. Там же находится типовой образец приказа о назначении на должность. Среднесписочная Численность Если Один Директор Без Трудового Договора.

При решении различных налоговых вопросов (льготы, прибыль филиалов, спецрежимы)
право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов

Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно. Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.

Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.

Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.

Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4). В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.

баннер

Таблица 4. Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели

Пример 1 Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день), после округления принимает значение 17. Таблица 2

Число месяца Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
1 15
2 14
3(сб.) 14
4(вс.) 14
5 16
6 17
7 17
8 18
9 20
10(сб.) 20
11(вс.) 20
12 20
13 20
14 18
15 18
16 18
17(сб.) 18
18(вс.) 18
19 17
20 17
21 16
22 16
23 16
24(сб.) 16
25(вс.) 16
26 16
27 15
28 17
29 17
30 18
31(сб.) 18
Итого: 530
Сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО
В налоговом законодательстве прописаны формы отчетности для любой организации, независимо от того, это ООО или акционерное общество, его владельцами являются частные лица или государство.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Вправе ли налоговая заблокировать счет компании или предпринимателя в случае несвоевременной сдачи отчета о среднесписочной численности.

Ответ: Такое наказание распространяется только на налоговые декларации, либо требования по уплате налога, пени и штрафа. Что касается сведений о среднесписочной численности, то за их несвоевременное представление блокировать расчетный счет налоговая не вправе.

Ответ: При расчете среднесписочной обязательно учитывают следующих работников:

Не должны учитываться: внешние совместители, сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору, работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам (либо в связи с усыновлением), работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Может ли учредитель быть директором ООО

Прямой и положительный ответ на этот вопрос содержится в ч. 2 ст. 88 Гражданского кодекса. Отметим, что, когда директор и учредитель в одном лице, система управления в ООО не становится одноуровневой. Хотя все решения на любых уровнях управления в таком ООО принимает один и тот же человек, с юридической точки зрения это двухуровневая система управления. Вопрос разграничения компетенции решается следующим образом:

Для ООО с одним участником (он же директор) не действуют правила закона № 14-ФЗ о сделках с заинтересованностью и крупных сделках (ч. 1 п. 5 ст. 45 и ч. 1 п. 9 ст. 46 указанного закона).

В ООО с единственным участником отсутствует конфликт интересов, оно просто в администрировании и с управленческой точки зрения напоминает ИП. Однако юридически между ИП и таким ООО есть существенные различия.

ВАЖНО! Преимуществом ООО перед ИП является ограниченная ответственность. При создании ООО физлицо передает ему часть своего имущества, и этим имуществом ООО отвечает по своим долгам. При образовании ИП физлицо отвечает всем своим имуществом по долгам ИП. В тоже время в предпринимательстве ИП имеет свои преимущества перед ООО. Подробно этот вопрос разобран в статье «Что лучше открыть — ИП или ООО (нюансы)?».

Спасибо!

Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки отчета по форме ЕРСВ со сведениями о среднесписочной численности работников налогоплательщика оштрафовуют минимум на 1 000 руб. Если взносы, указанные в декларации тоже не будут уплачены, налогоплательщика ждет штраф в размере 5% от суммы недоимки за каждый месяц просрочки, но не менее 1 000 руб. и не более 30%.

Подробнее о возможных санкциях читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *