Командировочные в выходные дни, их расчет
Но согласно постановлению Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года были отменены командировочные удостоверения и это намного упростило работу бухгалтерии (уменьшилось количество отчетов по командировочным работников, что обязаны были после окончания командировки заполнить соответствующий отчет).

Командировки сотрудника в рабочие дни

Если работник отправлен в командировку только в рабочие дни, то соответственно командировочные ему начисляются и выплачиваются с расчета среднедневного дохода за день. Среднедневной доход вычисляется путем деления фактического заработанного дохода (заработной платы) на количество отработанного времени (количество фактически отработанных дней) за определенный период времени (как правило за два месяца).

В учет среднемесячных выплат включают следующие виды компенсаций:

Все рабочие дни, что сотрудник находился в отъезде по работе, отображаются в табеле учета рабочего времени. При этом день выбытия и прибытия в откомандирование считаются рабочими и оплачиваются по общей схеме. Также нужно учитывать, что даты выбытия и прибытия, зафиксированные в билетах, должны совпадать с датами в приказе о направлении сотрудника в командировку. Поскольку сам приказ – это важный документ внутреннего документооборота организации, а билеты служат только основанием для учета рабочего времени в табеле сотрудника.

Для непредвиденных ситуаций (к примеру, сотрудник заболел в командировке, непредвиденная задержка во время командировки, направление в командировку по совместительству, направления в командировку во время нетрудоспособности сотрудником, сотрудник отправился в командировку на личном автомобиле или на транспортном средстве, что находится во владении компании и т. д.) трудовым законодательством предусмотрено применения дополнительных схем и расчетов материальных компенсаций сотрудникам, а также регулируются правилами внутреннего трудового распорядка организации и соответственно требуются дополнительные подтверждающие документы (путевые листы, чеки, фиксирующие расходы топлива и т.д.), и составления дополнительных служебных записок на компенсацию затраченных средств во время пребывания в командировке.

Оплата выходных в командировке
Работодатель, направляя сотрудника в рабочую поездку, обязан, в соответствии со ст. 168 ТК РФ , оплатить расходы на аренду жилого помещения, а также проезд до места назначения и обратно. Оплате работодателем подлежат и прочие расходы, согласованные им в зависимости от специфики служебного задания. Сюда можно отнести, например, денежное возмещение за мобильную связь, аренду автомобиля и т. п. Следовательно, работник, находящийся по служебному заданию в субботу и(или) воскресенье в другой местности, может рассчитывать на компенсацию выше перечисленных затрат. Кроме того, помимо самих командировочных расходов, работодатель обязан выплатить сотруднику полагающийся средний заработок за период рабочей поездки ( ст. 167 ТК РФ ). Далее рассмотрим основные моменты, с учетом которых осуществляется оплата командировки в выходной день 2020.

Если работник возвращался или направлялся в командировку

Еще один вопрос, вызывающий споры, звучит следующим образом: за отправление или возвращение из командировки в выходной день оплата полагается? Исчерпывающий ответ на него дало Министерство труда в своем письме от 25.12.2013 № 14-2-337 «О материальной ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы». В документе поясняется, что «дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути…, приходящиеся на выходные…, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере…». Помимо этого, работник получает и суточные, которые, согласно п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008, выплачиваются за каждый день пребывания в рабочей поездке, «включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути».

Оплата нерабочих выходных в командировке
Условия данного примера действуют и при возвращении должностного лица. Если возвращение пришлось на ночь субботы, необходимо оплатить этот период пути.

Валюта командировочных и выплата НДФЛ

Суточные, а также средний заработок или оклад с любым коэффициентом выплачиваются в валюте страны пребывания сотрудника. Не важно, начисляются они за выходной день или рабочий. Так, в России за выходной следует начислить сумму в рублях, в Великобритании – в фунтах. Законодательство требует, чтобы сотруднику были предоставлены условия, при которых не нужно заниматься обменом валюты.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Отдельное внимание следует уделить налогообложению командировочных. Не все выплаты являются базой для отчисления НДФЛ. Обязательно нужно вычесть выплаты для ПФР, ФСС, ОФМ, если речь идет об окладе или среднем заработке, то есть средствах, которые являются непосредственным доходом.

Это средства не являются доходами. Если в суточные включены деньги, предназначенные для погашения других расходов (организация подряда и другие траты, касающиеся уже трудовой деятельности), то с них необходимо отчислять НДФЛ.

Таким образом, оплата выходных дней в командировке производится согласно Трудовому Кодексу, а также нормативным документам организации. Последние не должны противоречить законодательству. Их наличие позволит избежать ошибок при расчетах, а также сэкономить время бухгалтерии.

Шпаргалка
Выплаты работнику, находящемуся в командировке, регулируются статьями 166 — 168 ТК и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 в редакции от 29.07.2015.

Шпаргалка

Выплаты работнику, находящемуся в командировке, регулируются статьями 166 — 168 ТК и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 в редакции от 29.07.2015.

За все дни нахождения в командировке (включая время в пути и вынужденной задержки в дороге) работнику выплачиваются суточные для возмещения затрат, связанных с проживанием вне основного места жительства (п. 11 Положения). Конкретный порядок и размер оплаты суточных для сотрудников государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ; для учреждений, находящихся в ведении субъектов РФ или органов местного самоуправления, — НПА данных субъектов; для прочих категорий работодателей порядок и размер оплаты суточных определяется коллективным договором или иным ЛНА организации.

Помимо суточных за каждый рабочий день командировки, включая время в пути, работнику выплачивается средний заработок ( ст. 167 ТК ).

Если фактический рабочий день или время в пути выпали на выходной или нерабочий праздничный день, его следует оплатить в порядке, предусмотренном ст. 153 ТК : не менее чем в двойном размере или, по желанию сотрудника, в одинарном размер с предоставлением дополнительного дня отдыха.

баннер

Факт нахождения в командировке в выходной день еще не означает, что работник фактически выполнял служебные обязанности.

Подробно данные нормы разъясняются в Письме Минтруда от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415 и поддерживаются судами (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.09.2017 по делу № 33-14859/2017).

Важно
Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни.

Оплата командировки в выходной день в 2020 году

При расчёте налога УСН «Доходы минус расходы» учитывайте затраты, подтверждённые документами:

  • на проезд: билеты на самолёт, поезд, автобус, квитанции из такси;
  • на оформление визы, загранпаспорта — квитанция об оплате госпошлины, консульского сбора, копии визы или загранпаспорта;
  • на жильё, кроме расходов на питание в отеле: квитанции из отеля, а если арендована квартира у частника — договор найма и расписка о получении денег;
  • суточные: билеты туда и обратно подтверждают период командировки, за который выплачены суточные.

Учитывайте расходы в день утверждения авансового отчёта. А те расходы, которые возместили после, спишите на дату выдачи денег.

Сразу скажем, что день пересечения границы оплачивается по принципу места прибытия. То есть, выезжая в командировку за границу, день пересечения государственной границы РФ сотрудником нужно оплатить по норме, установленной для страны, куда едет работник. Понятно, что дату пересечения госграницы можно установить по отметкам, сделанным пограничниками в загранпаспорте сотрудника (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, письмо Минтруда и Минфина России от 17.05.1996 №1037-ИХ).

На практике бывает, что сотрудник за время командировки посещает несколько иностранных государств. В этом случае суточные за день пересечения границы между этими странами выплачиваются по норме, установленной для государства, куда направлен работник.

Работодатель, который направляет сотрудника в командировку, обязан возместить ему командировочные расходы. Эти расходы перечислены в статье 168 ТК РФ. К ним относятся:

Таким образом, суточные являются одним из видов командировочных расходов, которые организация или ИП должна компенсировать своему сотруднику.

Оплата суточных в выходные дни в командировке в 2020 году по россии

Если речь идет об однодневных выездах за пределы рабочей территории, то они в России не компенсируются. Правда некоторые бухгалтера продолжают спрашивать, как оплачивать командировку в выходной день в 2020 году, и об этом далее.

Таким образом, общие правила об оплате работы в выходной день являются простыми и понятными. Однако некоторые трудности может вызвать определение того, какие дни в командировочном периоде считать выходными, проведенными сотрудником в работе. Об этом и поговорим далее.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *