Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.
Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2024 № 46па.
Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней. Если Электронная Трудовая Книжка При Увольнении Работника Что Делать.
Как поступить, если сразу при трудоустройстве работник выбрал электронную трудовую книжку
Если человек приходит трудоустраиваться, имея на руках бумажную трудовую, но при приеме решит отказаться от нее на основании уведомления работодателя, то последний должен оперативно сдать форму СЗВ-ТД (не позднее следующего рабочего дня) и включить в нее не только данные о приеме на работу, но и о дате получения заявления о выборе электронного формата книжки. Однако это вовсе не означает, что формуляр останется незаполненным. Кадровый работник обязательно должен внести в него сведения и о приеме, и об отказе от бумажного носителя. Только после этого книжка возвращается владельцу.
Если же выбор способа ведения книжки будет сделан позднее, то СЗВ-ТД нужно подать по окончании месяца, в котором к работодателю поступит соответствующее заявление, в течение 15 календарных дней.
Если 15-е число выпадет на праздничный или выходной день, срок сдачи сместится вперед — на ближайший рабочий день.
С 2024 года работникам, которые придут трудоустраиваться впервые, бумажную трудовую книжку заводить не будут. Сведения о трудовом стаже будут храниться исключительно в электронном виде.
Образцы СЗВ-ТД представлены в типовой ситуации «СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи». Для ее просмотра получите бесплатный онлайн-доступ к системе К+.
Работодателю до 31 октября текущего года необходимо уведомить сотрудников о том, что они могут перейти на электронный формат ведения трудовых книжек или сохранить бумажную версию. Если сотрудники предпочтут электронные, то бумажные трудовые с последней записью должны быть возвращены их владельцам. Кроме того, работодателю необходимо направить в ПФР отчет СЗВ-ТД, где будет указана дата получения заявления от работника о выбранном способе. В этом случае форма сдается до 15-го числа следующего месяца. Если выбор в пользу электронного формата будет сделан в момент трудоустройства, то отчет нужно сдать в течение следующего рабочего дня после приема на работу и в нем необходимо отразить сведения и о приеме, и о выбранном способе ведения книжки. Что Делать При Увольнении Работника с Электронной Трудовой Книжкой.
Электронные трудовые книжки. Понятная инструкция, что вам делать в 2024-м
Весь 2024 год станет переходным периодом, в течение которого работодатели и работники должны подготовиться к новым реалиям.
16 декабря 2024 года принят закон о ведении электронных книжек (ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2024 г. N 439-ФЗ).
- Выделите в команде сотрудника, который будет отвечать за предоставление в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников, формировать для них документы в электронном виде.
- Сведения о трудовой деятельности работников будут формироваться в базе ПФР. Проверьте информационную систему, в которой ведется кадровый учет организации. Если отчеты в ПФР будут формироваться в этих базах, то наименования должностей и структурных подразделений в них должны точно соответствовать трудовым договорам и приказам о приеме на работу. В наименовании должностей и структурных подразделений не должно быть латинских букв.
Начать эту работу нужно уже в январе 2024 года, так как новый отчет СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 15 февраля 2024. Принимая работников на работу в январе 2024, переводя на другую работу или увольняя, нужно проследить за соответствием названия должности и/или структурного подразделения тем данным, которые указаны в ТД работника и приказе о приеме, чтобы из информационной системы автоматически не выгрузились в отчет неверные данные.
Проверьте, соответствуют ли номера приказов в базе 1С оригиналам приказов на бумажном носителе. Как Оформить Увольнение Работника с Электронной Трудовой Книжкой.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:
По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд.
Как правильно принять и уволить сотрудника, если у него ЭТК
Меры безопасности из-за пандемии увели на второй план тему, которая считалась главной в 2024 году. Речь об электронных трудовых книжках. Работодатели должны были уведомить сотрудников о переходе, а они – до конца года должны решить, какой формат книжки оставляют.
И хотя некоторые этапы проекта отодвигали и еще могут сдвинуть, он идет полным ходом. На практике у наших клиентов уже около 70% сотрудников уже сделали выбор. Но вместе с этим возникают и новые вопросы, на которые закон не всегда дает четкий ответ.
Например, как правильно оформлять в штат или расторгать трудовой договор, если у сотрудника уже ЭТК?
Скажем, на предыдущем месте работы человек уже подал заявление о переходе на электронную книжку, а сейчас он устраивается в вашу компанию. Это значит, что на прошлом месте бумажную книжку ему уже выдали на руки. И в ней компания должна была внести запись о том, что он перешел на ЭТК, в соответствии со ст.66.1 ТК РФ. А еще при увольнении в прошлой организации ему выдали справку по форме СТД-Р с отметкой о дате подачи заявления на электронную книжку.
На основании ст. 65 и 66.1 Кодекса человек при устройстве на работу обязан предъявить вам трудовую книжку с этой записью и/или справку СТД-Р. Это нужно для подтверждения его стажа. Предъявлять все остальные документы нужно так же, как и ранее. Таким образом, вы будете точно знать, что он перешел на электронный вариант, и нового заявления от него не нужно.
Также не надо и вносить записи в книгу учета движения трудовых книжек. На основании пп. 40 и 41 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 225 «О трудовых книжках», в ней регистрируются книжки, принятые при трудоустройстве. А форма СТД-Р трудовой книжкой не является и используется для предоставления сведений о трудовой деятельности. Если же он решил пока остаться с бумажным документом, то в любой момент в будущем может написать вам заявление о том, что хочет перейти на ЭТК.
Вторая ситуация связана с расторжением договора. В день увольнения вы обязаны выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о работе по форме СТД-Р и сделать расчеты. Также по заявлению сотрудника вам надо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Об этом напоминает ч.4 ст. 81 ТК РФ.
Напомню, согласно ч.5 ст. 66.1 Кодекса компания должна предоставить человеку сведения о его трудовой деятельности так, как он указал в своем заявлении: заверенные на бумажном носителе или в виде файла, подписанного квалифицированной электронной подписью. При увольнении информацию ему надо предоставить в этот же день.
Таким образом, если человек перешел на ЭТК, в день увольнения вы предоставляете ему сведения по форме СТД-Р. А вот когда это сделать невозможно, например, из-за болезни сотрудника, вам придется отправить их ему на бумажном носителе по почте заказным письмом. Только после отправки такого письма вы не будете нести ответственности за задержку предоставления сведений.
Кроме формы СТД-Р вы также выдаете работнику справку о сумме заработка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 182н, и выписки из форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-М. Обязанность их выдать предусматривает ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Копию приказа об увольнении в день увольнения работнику выдавать не обязательно, так как она относится к числу документов, которые выдаются по письменному заявлению работника (ст. 62 ТК РФ). Но при желании вы можете выдать эту копию и по своей инициативе.
После завершения этой процедуры для обеих сторон трудового договора теряет свою актуальность ст. 66 ТК РФ и в полном объеме начинает применяться ст. 66.1 ТК РФ, посвященная сведениям о трудовой деятельности, ведущимся в электронном виде.
Как будет переноситься информация со старых трудовых книжек
Со старых книжек работодатели передадут в электронную базу Пенсионного фонда только информацию о последнем месте работы. Для этого есть новый отчет СЗВ-ТД.
Более ранняя информация о трудовом стаже работника не пропадет – она уже есть в базах ПФР, ведь с 1997 года с вступлением в действие закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работающим гражданам открыли индивидуальные лицевые счета и на них по отчетам работодателей выгружали сведения о страховом стаже.
Правда, по этой информации можно узнать стаж и название компании, а вот занимаемую должность – нет. При устройстве на новую работу человек сможет подтвердить должности, которые занимал до 2024 года, только по бумажной трудовой, которая будет у него на руках. В электронных трудовых такой информации не будет.
Загрузка...
