Как подготовиться к проверке предприятия инспекцией по труду и пройти ее без штрафов?

Если инспектор по результатам своей работы обнаружил нарушения, руководитель компании получит официальное предписание о его устранении. Если быстро не устранить все причины претензий, это может грозить штрафами или даже приостановлением деятельности компании.

Штрафы выписывают на предприятие (юридическое лицо), руководителя (или ИП) либо ответственное должностное лицо, допустившее нарушение, – главного бухгалтера, кадровика, специалиста по охране труда и т.д.

Чтобы подготовиться к визиту представителей ГИТ и выдержать его без лишних нервов и потерь, необходимо, в первую очередь, устранить наиболее распространённые нарушения, которые допускает большинство руководителей. В лидерах этого списка – нехватка или полное отсутствие подлежащих изучению документов.

  • Все локальные нормативные акты должны быть правильно оформлены и храниться в офисе любой компании, даже самой маленькой.
  • Каждый сотрудник ежемесячно должен получать расчетный листок. Безналичная оплата труда не отменяет этого требования. Идеально, если в бухгалтерии имеется журнал выдачи расчетных листков.
  • Трудовые книжки всех сотрудников должны быть у работодателя (кадровика) в сейфе.
  • В трудовом договоре не указана ставка оплаты труда.
  • На экземпляре договора или любого другого документа, хранящегося у работодателя, не стоит подпись работника.
  • График отпусков не подписан или подписан позже, чем за 14 дней до начала года.
  • Ежегодный отпуск сотрудника разделен на мелкие части и ни одна из них не составляет 2 недель.
  • Размер зарплат указан не в национальной валюте (российский рубль).
  • Заработная плата работникам выдается не дважды в месяц (1 раз в 15 дней). При этом отсутствует письменное согласие сотрудников на такой график выплат.
  • Наем иностранных граждан по срочным трудовым договорам, на срок, равный сроку действия разрешения на работу.

Помимо безупречного оформления и наличия всех бумаг, руководитель должен обеспечить соблюдение всех требований трудового права. Обеспечены должны быть безопасность на рабочих местах, соблюдение периодичности проведения аттестаций, спецодежда и средства защиты, если это необходимо для выполняемых работ.

Наиболее качественно подготовиться к ревизиям всех типов и пройти их легко и без штрафов помогает своим клиентам компания «Проверка Труда». В рамках комплексной работы на вашем предприятии мы можем с высокой точностью смоделировать проведение проверки работодателя Государственной инспекцией труда, найти и показать все имеющиеся нарушения, а главное – составить план их поэтапного устранения.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

При документарных ревизиях наши эксперты берут на себя подготовку запрошенных инспекторами документов, сопровождают их работу, отвечают на вопросы и разбираются во всех спорных ситуациях. При необходимости мы представляем интересы клиента во всех инстанциях, вплоть до судебной! Проверка Гит в 2024 Году Что Проверяют.

  • Опыт. Мы 3 года успешно работаем в этой сфере и каждый день сопровождаем проверки в сфере труда различных масштабов.
  • Команда. Многие наши сотрудники раньше работали в ГИТ. Мы изнутри знаем все подходы и методы инспекторов и умеем предугадать их действия.
  • Финансовые гарантии. Мы стремимся к тому, чтобы клиент прошел все этапы ревизии без штрафов. Если санкции все-таки будут, мы берем их оплату на себя или помогаем снизить сумму до нижнего предела.
Плановые проверки на 2024 год: разъяснения Роструда в связи с вступлением в силу 40 новых Правил по охране труда, а ранее действующие правила признаны утратившими в силу, в Письме от 15 января 2024 г. № 57-ТЗ, направленному руководителям государственных инспекций труда в субъекты РФ.

Плановые проверки на 2024 год: разъяснения Роструда в связи с принятием новых правил по охране труда, направленные руководителям государственных инспекций труда

Плановые проверки на 2024 год: разъяснения Роструда в связи с вступлением в силу 40 новых Правил по охране труда, а ранее действующие правила признаны утратившими в силу, в Письме от 15 января 2024 г. № 57-ТЗ, направленному руководителям государственных инспекций труда в субъекты РФ.

  1. Требования правил охраны труда , которые признаны утратившими силу, включены в проверочные листы, утвержденные приказом Роструда от 10 ноября 2017 года. Учитывая, что плановые проверки ограничиваются перечнем вопросов, включенных в проверочные листы, государственный инспектор труда с 1 января 2024 года не вправе проверять исполнение требований правил охраны труда утративших силу.
  2. В целях качественного проведения плановой проверки, при использовании формы проверочного листа необходимо проверять не только наличие у работодателя Положения о СОУТ, но и наличие в данном положении соответствующих разделов, указанных в п.8 Типового положения о системе управления охраной труда, утвержденного приказом Минтруда России от 19 августа 2016 г № 438н.
  3. В ходе плановой проверки необходимо давать оценку соблюдения работодателем, требований правил по охране труда, вступивших в силу с 1 января 2024 года, при создании и обеспечении функционирования СОУТ.
  4. В случае выявлении нарушений должностным лицом, проводящим проверку, руководителю государственной инспекции труда направляется служебная записка с указанием выявленных нарушений, для инициирования внеплановой проверки.
  5. При проведении плановой проверки необходимо применять Алгоритм проверки создания и обеспечения функционирования СУОТ Методических рекомендаций по проверке создания и обеспечения функционирования СОУТ, утвержденных приказом Роструда № 77 от 21марта 2024 г.
  6. В случае выявления несоответствия Положения о СУОТ работодателя требований охраны труда, в том числе Типовому положению считать, что Положение о СОУТ у работодателя отсутствует.

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Действительно ли, что с 2024 года ГИТ запретили проверять работодателей и инспекторов можно не бояться
Заблуждаетесь, если думаете, что ГИТ никого не будет проверять с 2024 года. Частичный мораторий действовал только до конца 2024 года, постановление правительства от 03.04.2024 № 438. Затем частичный мораторий продлили до конца 2024 года, постановление правительства от 30.11.2024 № 1969. Полный мораторий на проверки никто не вводил.

Действительно ли, что в план на 2024 год включат только крупные компании

Это правда только отчасти. Чиновники полностью освободили от плановых проверок все компании, которые отнесены к субъектам малого предпринимательства по реестру МСП.

баннер

Трудовая инспекция: проверки 2024 года – что нового?
Российский бизнес регулярно сталкивается с разного рода проверками со стороны различных государственных органов. Одним из наиболее активных проверяющих на протяжении нескольких лет остается Государственная инспекция труда (ГИТ). В задачи данного ведомства входит проверка соблюдения требований трудового законодательства работодателями, вне зависимости от их организационно-правовой формы. Последние изменения в законодательстве, регулирующем трудовые отношения: завершение срока СОУТ, появление категории предпенсионеров, расширение проверочных листов – внесут определенные коррективы в работу инспекции при проведении контрольных мероприятий.

Что будут проверять

Основная задача инспекции – оценить точность и своевременность исполнения работодателем требований трудового законодательства.

Важно! Следует периодически проверять на официальном сайте Генпрокуратуры РФ ежегодный план проверок, который выкладывается до 31 декабря каждого года.

Плановая проверка должна проводиться с установленной периодичностью всеми надзорными органами с целью выявления случаев нарушения со стороны работодателя положений Трудового законодательства. Такая проверка бывает 2 видов:

Документарная проверка ГИТ Выездная проверка ГИТ В ГИТ должен быть отправлен пакет документов. Отправка происходит сразу после получения распоряжения, на передачу бумаг дается определенный срок.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Штрафы по результатам проверки
В случае проведения безосновательных проверок одновременно наступают следующие последствия:

Итоги

Плановые контрольные мероприятия ГИТ направлены на выявление, пресечение нарушений трудового законодательства и привлечение виновных к ответственности. Проверка может быть посвящена как общим институтам трудового права, так и специфическим. Узнать заранее, какие документы заинтересуют надзорный орган, невозможно. Работодателю рекомендуется ежегодно знакомиться с планом проведения проверок, чтобы встретить инспекторов во всеоружии.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сведения об ответственности при возможных нарушениях.

Не стоит забывать, что правильно организованная система охраны труда на предприятии в первую очередь позволяет сохранить здоровье и жизнь работников. Возникающие нарушения законодательства или внештатные ситуации, среди которых могут быть и несчастные случаи, влекут наложение не только административной, но также и уголовной ответственности.

Например, нарушения, связанные с трудовым законодательством, отражены в статье 5.27 Копа, некоторые нарушения по которой могут сопровождаться для предприятий штрафом в размере до 100 тысяч рублей. Нарушения уголовного кодекса могут сопровождаться не только взысканием штрафов, но также и лишением свободы.

Этап 9. Подведение итогов

Подготовили для вас общий перечень документов для проверки трудовой инспекцией, чтобы еще раз проконтролировать готовность к визиту инспекторов.

Не спешите подписывать акт проверки, внимательно читайте все замечания, порой работодателям удается доказать свою правоту еще до получения предписаний и штрафов. В случае несогласия с результатами не спешите оплачивать штраф, вы вправо обжаловать решение ГИТ в суде. Только после его решения станет ясно, осталось ли постановление трудовой инспекции в силе и надо ли платить.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *