Кадровое делопроизводство
Закончившим обучение Слушателям выдаются дипломы о профпереподготовке или удостоверения о повышении квалификации. Эти документы действительны при предъявлении вместе с дипломом вуза, колледжа или техникума.
С квалификацией специалиста по управлению персоналом или кадровому делопроизводству можно устроиться в отделы кадров любых государственных или коммерческих организаций, в аутсорсинговые компании, а также оказывать услуги по оформлению отношений с персоналом в частном порядке. Регулярное повышение квалификации позволяет специалистам по кадрам избегать профессиональных ошибок, повышает эффективность и скорость их работы, открывает возможности карьерного роста.
Программы курсов кадрового делопроизводства разрабатывают и ведут эксперты-практики. Вот основные специалисты по этому направлению:
- Веселко Е.В. Эксперт по документированию трудовых отношений. Работает в сфере кадрового делопроизводства с 2010 года, имеет опыт управления отделом кадров компании со штатом свыше 3000 человек.
- Лаврентьева Е.Ю. Работает в сфере подбора и управления персоналом более 11 лет, является практикующим HR-партнером.
- Хоменко Н.В. Эксперт по трудовым отношениям Опыт работы – более 17 лет, в том числе в качестве HR-директора и HR-партнера.
- Демешко М.А. Более 25 лет работает специалистом по персоналу, в том числе в федеральных организациях со штатом свыше 6000 человек. Является экспертом в сфере оплаты труда и мотивации сотрудников.
- Минтруд законодательно закрепил порядок проведения эксперимента по использованию кадровых электронных документов (Приказ от 14.05.2024 № 240н).
Закон от 24.04.2024 № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов…», принят в разгар эпидемии. Он вступил в силу 5 мая 2024 года, и с этой даты запущен эксперимент по кадровому ЭДО, который продлится до 31 марта 2024 года.
В приказе Минтруда определяются организационные нюансы проведения эксперимента и контроля за его ходом. А также даются рекомендации работодателям ─ необходимости подачи заявления до 01.12.2024 для участия в эксперименте, самостоятельном выборе работодателем даты начала его проведения и другие.
При подведении промежуточных итогов проведения экспериментов чиновники Федеральной службы по труду и занятости отметили (Информация Минтруда от 26.06.2024):
- Работодатели вправе использовать для кадрового ЭДО как собственные информационные системы, так и платформу «Работа в России».
- Для работы в системе работодателю нужно зарегистрироваться в ЕСИА и иметь УКЭП, а работнику ─ учетную запись на портале Госуслуг.
- Во второй половине июля после отбора Минтрудом работодателей начнется тестовый период на платформе «Работа в России».
- С 01.10.2024 данный сервис станет доступным для заинтересованных работодателей.
Используя новый сервис, кадровики смогут заключать, изменять, расторгать и хранить трудовые договоры в электронном виде, а также вести кадровый документооборот без дублирования на бумаге.
С нового года действует новый состав документов для кандидатов на вакансию. Какие документы представят соискатели с 1 января 2024 года?
Старые правила действуют только в отношении тех работников, которые решили оставить бумажную трудовую книжку и написали заявление об этом.
- Кандидат на должность трудоустраивается в первый раз. Вы оформляете ему только электронную ТК.
- Сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки на прежней работе в 2024 г. Этот факт будет зафиксирован в его бумажной трудовой, которую работодатель выдаст ему на руки. При приеме на работу он предоставит вам справку по форме СТД-Р. Его бумажная трудовая понадобится вам для того, чтобы узнать о данных, необходимых для стажа, забирать ее на хранение не нужно. Вы также вправе потребовать у него справку по форме СТД-ПФР при недостаточности данных или отсутствии трудовой.
Законодательные основы кадрового делопроизводства
Владея правовой базой, зная ее исключительно, можно смело начинать работу с персоналом, оформлять и вести трудовые отношения в организации. Однако как показывает опыт, знать мало, необходимо еще уметь применять. О применении обязательных нормативных актов будет рассказано в последующих статьях, а пока знакомимся с главными законами в области труда.
Организация любой формы и вида деятельности состоит из людей, которые входят в основные или вспомогательные подразделения производства, работают в настоящее время или работали в прошлом или будут работать. Со всеми работниками (бывшими, настоящими и даже будущими) организация-работодатель должна иметь базу и средства для правильного оформления трудовых отношений. В отношениях с бывшими работниками организация-работодатель, прежде всего, должна соблюдать требования по хранению документов о состоявшихся в прошлом трудовых отношениях, их характере и содержании. Для отношений с будущими работниками у организации-работодателя должны быть готова вся необходимая локальная нормативная документация, подготовлено рабочее место, разработана программа адаптации, заключены договоры на проведение предварительного медицинского осмотра и на обучение по охране труда (при необходимости) и прочее. Естественно, документационное оформление трудовых отношений с работающими в настоящее время сотрудниками требует соблюдения большего количества нормативных актов Российской Федерации. Это основы кадрового делопроизводства. Нарушение требований трудового законодательства может повлечь на организацию-работодателя наказание в виде административного штрафа до 500 000 рублей или приостановки деятельности организации до 90 суток или лишение свободы руководителя организации-работодателя до 3 лет (Уголовный кодекс Российской Федерации и Кодекс об административных правонарушениях РФ), подробно о статьях мы будем говорить на следующих занятиях.
Федеральные законы, постановления, инструкции и другие документы, содержащие нормы трудового права, определяют все стороны и нюансы трудовых отношений с работниками, поэтому знать их и иметь «под рукой» необходимо и руководителю организации, и кадровику-менеджеру по персоналу. На нашем занятии мы рассмотрим общие нормативные акты, которые обязательны для любого работодателя.
- Трудовой кодекс Российской Федерации в самой последней редакции (на март 2015 года актуален «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 г. N 197-ФЗ, в редакции от 31.12.2014 года) (Приложение №1 к занятию). Печатную версию может купить любая организация или индивидуальный предприниматель, и желательно покупать или обновлять Трудовой кодекс в организации как минимум один раз в год, так как изменения в него вносятся до 10 раз за год (как это было в 2014 году).
Трудовой кодекс статьей 1. определяет задачи трудового законодательства по регулированию трудовых отношений в части:
- организации труда;
- трудоустройства у данного работодателя;
- подготовки и дополнительного профессионального образования работников непосредственно у данного работодателя;
- социального партнерства, ведения коллективных переговоров, заключения коллективных договоров;
- участия работников и профессиональных союзов в установлении условий труда;
- материальной ответственности работодателей и работников;
- государственного контроля за соблюдением трудового законодательства;
- разрешения трудовых споров;
- обязательного социального страхования в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Архив
В конце года целесообразно начать работу с архивом кадровых документов компании — организовать процесс хранения отработанных документов за предыдущий год, а с учетом истечения сроков хранения устаревших документов — план их уничтожения, подготовить реестры приказов на 2024 год. Организовать архив разрешается как своими силами, так и путем привлечения сторонней организации, которая профессионально занимается архивным делом.
| Статья КоАП РФ | Нарушение | Штраф, руб. | |
| до 05.05.2024 | после 05.05.2024 | ||
| ст. 21.1 | Непредставление в срок в военкомат или иной уполномоченный орган списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на учет | от 300 до 1 000 руб. | от 1 000 до 3 000 руб. |
| ст. 21.2 | Неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет | от 500 до 1 000 руб. | от 1 000 до 3 000 руб. |
| п. 3 ст. 21.4 | Несообщение в военкомат или иной орган, осуществляющий учет, сведения о принятых или уволенных гражданах, обязанных состоять на воинском учете | от 300 до 1 000 руб. | от 1 000 до 5 000 руб. |
Инструкция кадрового делопроизводства (образец по состоянию на 2024-2021 гг.)
Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов.
Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции Компании организацию работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов каждого структурного подразделения.
в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие процессы движения кадров, их учета, оценки и т.д.
— другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами.
Загрузка...
