Особенности оформления больничного в командировке

Командировка назначается и продлевается на основании приказа руководителя. Это основной документ, регламентирующий и выплату суточных, и продолжительность поездки. Когда сотрудник вернется из путешествия, он должен предоставить подтверждающие бумаги. В их перечень входят эти документы:

Этот пакет бумаг должен быть предоставлен работодателю в течение 3 дней с момента возвращения из командировки. Именно на основании этих документов производятся выплаты.

ВНИМАНИЕ! Лист нетрудоспособности, предоставляемый работодателю, должен соответствовать ряду условий. Только в этом случае он будет считаться юридически значимым документом. В частности, подлинность листа подтверждается подписями главного врача и его зама. На документе должна стоять печать клиники.

Отражение больничного в локальных документах

Больничный нужно отразить в табеле учета времени. Как именно зафиксировать больничный во время служебной поездки? Могут использоваться эти обозначения: Что Делать Если Заболел в Командировке.

Нетрудоспособность до отъезда в командировку. Практический пример

В случае возникновения заболевания работника после издания приказа и до его отъезда в командировку работодатель обязан отменить назначение. Работник должен своевременно уведомить работодателя и оформить листок нетрудоспособности.

До начала командировки работник должен получить подотчетную сумму в размере приблизительно рассчитанных расходов, величина которой утверждается руководителем. Аванс, полученный работником, должен быть возвращен им в течение 3 дней, отведенных законодательством на отчет после командировки (п. 26 Постановления). Возврат суммы производится как остаток по авансовому отчету.

Издержки, полученные лицом при возврате проездных билетов, работодателем должны компенсироваться. Налоговое законодательство допускает признание в расходах сумм в виде санкций за нарушение договорных обязательств (ст. 265 НК РФ). В связи с определением приобретения проездного билета как заключение договора на перевозку (аналогично признанию товарного чека в торговле договором розничной продажи), разница сумм покупки и возврата определяется как санкция за нарушение условий.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Рассмотрим пример, имеющий реальный аналог в судебной практике. Работодатель ООО «Компания» предложил работнику М. служебную командировку. Отъезд командированного работника планировался на вторую половину дня ХХ, что позволило М. не явится на постоянное место работы. Перед отъездом М. ощутил недомогание и в поездку не отправился. Лист нетрудоспособности был оформлен на следующий день. Дата ХХ оказалась днем неявки на работу без уважительных причин. Прогул, подтвержденный документально, позволил ООО «Компания» уволить работника М. на основании пп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Месяц, год Отработанное время (часы) Заработная плата (руб.)
Май, 2020 158 619,25
Июнь, 2020 160 628,34
Итого 318 1 247,59
Суточные при командировках в 2022 году. Сколько платить работникам?
Последней категории работников надо направить запрос на согласие с предстоящей командировкой. В запрос должно быть включено условие о возможности отказа от поездки —- ч.2 ст.259 ТК РФ.

Оплата командировки в выходной день в 2021 году

При расчёте налога УСН «Доходы минус расходы» учитывайте затраты, подтверждённые документами:

  • на проезд: билеты на самолёт, поезд, автобус, квитанции из такси;
  • на оформление визы, загранпаспорта — квитанция об оплате госпошлины, консульского сбора, копии визы или загранпаспорта;
  • на жильё, кроме расходов на питание в отеле: квитанции из отеля, а если арендована квартира у частника — договор найма и расписка о получении денег;
  • суточные: билеты туда и обратно подтверждают период командировки, за который выплачены суточные.

Учитывайте расходы в день утверждения авансового отчёта. А те расходы, которые возместили после, спишите на дату выдачи денег.

Сразу скажем, что день пересечения границы оплачивается по принципу места прибытия. То есть, выезжая в командировку за границу, день пересечения государственной границы РФ сотрудником нужно оплатить по норме, установленной для страны, куда едет работник. Понятно, что дату пересечения госграницы можно установить по отметкам, сделанным пограничниками в загранпаспорте сотрудника (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, письмо Минтруда и Минфина России от 17.05.1996 №1037-ИХ).

На практике бывает, что сотрудник за время командировки посещает несколько иностранных государств. В этом случае суточные за день пересечения границы между этими странами выплачиваются по норме, установленной для государства, куда направлен работник.

Работодатель, который направляет сотрудника в командировку, обязан возместить ему командировочные расходы. Эти расходы перечислены в статье 168 ТК РФ. К ним относятся:

баннер

Таким образом, суточные являются одним из видов командировочных расходов, которые организация или ИП должна компенсировать своему сотруднику.

Оплата командировок — возмещение затрат

Компенсация понесённых лицом расходов в связи с его пребыванием в командировке также регулируется локальными НПА юридического лица, но ограничивается необходимостью оплачивать НДФЛ. Так, не подлежат обложению налогом и страхованию следующие виды командировочных затрат:

При этом затраты на аренду жилья освобождаются от налога с определённым лимитом их посуточного размера:

Важным правилом освобождения перечисленных расходов от НДФЛ является их документальное подтверждение. Подтверждающими документами считаются:

  1. Проездной билет, бумажная распечатка электронного проездного документа, посадочного талона, кассовый чек из такси, документация, подтверждающая использование личного транспорта – для подтверждения транспортных расходов;
  2. Счёт или кассовый чек из гостиницы, договор найма жилья, договоры, счета, чеки об оплате риэлтерских услуг – для подтверждения расходов на проживание;
  3. Счета для оплаты услуг связи, списки телефонных звонков, багажный чек – для подтверждения других затрат.

В локальных НПА организации-нанимателя могут быть предусмотрены, как любые другие виды командировочных затрат и их ограничений, так и даже оплата расходов без предъявления подтверждающих документов.

В заключение отметим, что любое нарушение прав и интересов работника, в том числе и неправильное начисление командировочных выплат, может быть обжаловано им в суде. Ответы на другие вопросы по теме, к примеру, о том, как отказаться от командировки, вы также можете найти на нашем сайте.

Оплата проезда в командировку: государственным, служебным и личным транспортом
Существенных изменений нет, хотя трансформировался учёт таких расходов. Они теперь относятся к затратам предприятия. Это практика международной классификации расходов для командировок.

Расчёт и оплата за работу в командировке, гарантирована законодательством. Если государство ограничивает расходную часть таких поездок, то частный сектор имеет право самостоятельно устанавливать предельные суммы затрат.

Важное отличие такой разновидности работы от других видов выполнения трудовых обязанностей – особенности оплаты компенсаций и отпускных выплат.

Согласно Трудовому Кодексу (ТК) России (статья 166) служебная командировка – поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок (заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций). Если работа по специфике имеет разъездной характер (геологи, дальнобойщики, вахтенный метод), то поездка к командировке не относится.
Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *