Нюансы применения 1С: ЗУП при продлении отпуска из-за больничного

Корректировка исходного отпуска работника должна осуществляться с учетом листка нетрудоспособности, который следует отразить в учете. Для этого бухгалтеру нужно действовать так:

  • Войти в раздел «Расчет зарплаты», выбрать опцию «Начисление по больничному», добавить новый документ.
  • Внести информацию для исчисления пособия.
  • Перейти на вкладку «Начисление отпуска», открыть ранее сформированный документ, нажать на кнопку «Исправить» внизу экрана.
  • Скорректировать период отпуска, нажать на кнопку «Рассчитать» для изменения суммы отпускных.
  • Сравнить размер предыдущих и текущих отпускных, сделать вывод о необходимости доплаты или удержания причитающихся работнику средств.

Сотрудница находилась в отпуске 21 день (с 8 по 28 апреля 2020). Согласно предоставленному листу нетрудоспособности, во время отдыха она проболела 5 дней (с 15 по 19 апреля). По договоренности с руководством, остаток отпуска перенесен на август 2020. Работник не Сообщил Работодателю о Больничном во Время Отпуска.

Больничный и отпуск в частных случаях

По беременности и родам

Работающая беременная женщина имеет право на использование ежегодного отпуска в полном объеме вне зависимости от стажа, что подтверждается статьей под номером 260 ТК.

Он может быть предоставлен как перед уходом женщины в декрет, так и по окончании отпускного периода по уходу за ребенком. В соответствии со статьей 122, работодатель обязан предоставить женщине полный отпускной срок перед декретом, если она напишет соответственное заявление, при этом стаж ее работы на данном предприятии может быть менее половины года.

Следует знать, отпуск предоставлен не будет, если за текущий год он уже исчерпан. Если же новый год уже наступил, то перед декретом беременной может быть предоставлен отпуск полностью, но — авансом. Также нельзя для беременной заменить компенсацией положенный законный отдых.

Во время учебы

Если болезнь и учебный отпуск сотрудника совпали, то оплачен бюллетень не будет, а отпуск не продлевается и не переносится.

Данное обстоятельство связано с тем, что перед уходом на учебный отпуск работник получает все необходимые выплаты.

    частный случай

В случае принятия руководством ВУЗа положительного решения, обучающемуся будет выдана новая справка-вызов на учебу, на основании которой работодатель сможет продлить предоставленный отпуск и оплатить дополнительные дни в полном объеме.

С последующим увольнением

Работник, написавший заявление на отпуск с последующим увольнением, тем самым уведомляет руководителя о расторжении трудовых отношений.

    Перенести дату последнего рабочего дня, то есть — продлить отпуск на срок больничного (124 статья ТК).

В этом случае датой увольнения будет являться последний рабочий день. Если запись об увольнении в трудовую книжку уже внесена, то она признается недействительной и указывается новая дата.

Если страховой случай наступил во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан продлить срок отдыха или же перенести его, по взаимной договоренности с работником.

При этом необходимо грамотно оформить всю сопутствующую документацию и рассчитать размер причитающихся сотруднику выплат.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Если Работник не Предоставил Больничный Лист во Время Отпуска.

Оформление больничного листа во время отпуска

Больничный Лист Открыт во Время Отпуска и Закрыт После Окончания Отпуска

В большинстве случаев сотрудник имеет право продлить отпуск на количество дней, в течение которых он болел. Сделать это можно сразу после окончания очередного отпуска или какое-то время спустя. Однако из этого правила есть исключения.

Может возникнуть ситуация, что сотрудник заболел накануне отпуска и не успевает выздороветь до его окончания. В силу подп. «а» п. 17 и п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной больничным листом (листком нетрудоспособности). Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Согласно ст. 423 ТК РФ действующие правовые акты СССР применяются, если они не противоречат нормам ТК РФ.

Поскольку речь идет о соглашении между работником и работодателем, то результат согласия следует оформить документально. Сотрудник может написать заявление о переносе отпуска, работодатель – зафиксировать свое решение и на его основании издать приказ о переносе, внести необходимые изменения в кадровые документы, в частности в личную карточку работника, график отпусков.

Если работнику уже были выплачены отпускные, вопрос с их возвратом решается в индивидуальном порядке.

В случае болезни самого работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного) он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (п. 30 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н; п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, Письмо ФСС РФ от 30 ноября 2021 года № 02-09-14/15-03-31170).

Оплачиваются все календарные дни болезни работника, включая выходные и праздничные, приходящиеся на период временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 30.11.2020 № 02-09-14/15-03-31170).

Работодатель обязан оплатить первые 3 календарных дня больничного только в случае болезни или травмы самого работника (кроме травмы на производстве и профзаболевания). За остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, больничный лист оплачивает ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2022 г., утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает ФСС РФ – начиная с первого дня (ч. 3 ст. 3, п. 2–5 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Если работник принес больничный лист, выданный ему во время отпуска без сохранения заработной платы, он оплачивается со дня, следующего за днем окончания отпуска за свой счет. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на период бесплатного отпуска, не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ, п. 28 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Отдельные суды отмечают, что законодательство не содержит норм, запрещающих работнику досрочно прервать отпуск без сохранения зарплаты. Работнику нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, на основании которого будет издан приказ о досрочном прекращении отпуска и выходе на работу (приказ издается в случае применения в организации соответствующего документооборота). Когда Выходить на Работу После Больничного во Время Отпуска.

Перенос отпуска

Предварительно изменив данные с учетом больничных, можно проконтролировать создание нового документа «Отпуск» на числа, когда сотрудник уйдет на отдых. Осуществить проверку следует при помощи вкладки «Остаток отпусков» или отчета о том, как работник провел отпуск.

Таким образом, следующая инструкция подытожит вывод по проделанной работе в 1С ЗУП 8.3:

  1. Отправляя сотрудника в отпуск, необходимо создать соответствующий документ.
  2. После того как он предъявил лист временной нетрудоспособности, нужно создать документ «Больничный лист», где произвести расчет заработной платы на следующий или этот же месяц, в зависимости от ситуации.
  3. Корректируем или сторнируем документ «Отпуск». При незакрытом периоде достаточно просто внести новые данные и произвести перерасчет, а если он был закрыт или были произведены выплаты, придется его исправлять, создавая новый документ с обновленной информацией.

Стоит отметить: получив больничный во время отпуска, работник не должен уведомлять своего нанимателя о существующей болезни. Работодатель обязан продлить или перенести отпуск на количество дней больничного и не сможет уволить работника, даже если он не явился на рабочее место после окончания отпускных дней.

Но не стоит забывать, что некоторые отпуска не могут быть продлены даже при наличии больничного (например, учебный или отпуск с последующим увольнением), так же как и не все листы временной нетрудоспособности могут быть оплачены (больничный по уходу). Теперь читатель узнал, что делать при больничном во время отпуска и как продлить отпуск.

Больничный во время отпуска: правила и порядок оформления, выплаты, советы на News4Auto.ru.

Наша жизнь состоит из будничных мелочей, которые так или иначе влияют на наше самочувствие, настроение и продуктивность. Не выспался — болит голова; выпил кофе, чтобы поправить ситуацию и взбодриться — стал раздражительным. Предусмотреть всё очень хочется, но никак не получается. Да ещё и вокруг все, как заведённые, дают советы: глютен в хлебе — не подходи, убьёт; шоколадка в кармане — прямой путь к выпадению зубов. Мы собираем самые популярные вопросов о здоровье, питании, заболеваниях и даем на них ответы, которые позволят чуть лучше понимать, что полезно для здоровья.

Болезнь работника не сокращает его отпуск

Сразу скажем, что дни отпуска (основного или дополнительного) из-за болезни не «сгорают». В такой ситуации по соглашению между работодателем и работником назначается новая дата начала отпуска (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но только при условии, что заболел сам работник, а не кто-то из членов его семьи, для ухода за которым работник оформил листок временной нетрудоспособности (пп. «а» п. 17 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Получается, что если вы оформили (в том числе оплатили) работнику ежегодный отпуск по графику отпусков, а он перед ежегодным отпуском взял больничный, который продолжается и во время отпуска, то этот отпуск на дни, совпавшие с больничным, нужно продлить или перенести на другой срок. Подробнее об этом читайте в
статье.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *